异地建档的档案是可以转移的。根据相关规定和流程，档案转移需要通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等安全方式进行，确保档案的完整性和安全性。以下是详细的异地建档档案转档流程、所需材料、注意事项及成功案例。
异地建档档案转档流程
流程概述
- 开具调档函：首先需要在档案接收地开具《人事关系及档案接收函》，并加盖公章。
- 填写登记表：到调出地人才服务中心填写《商调人员情况登记表》，凭《接受函》进行办理。
- 缴纳费用：在调出地人才服务中心确认档案信息后，缴纳所欠的人事代理费用。
- 档案转递：档案通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式转递到接收地。
- 接收确认：档案到达接收地后，由接收地人才服务中心确认并开具接收回执。
具体步骤
- 联系接收单位：确定档案的最终目的地，并联系接收单位开具调档函。
- 准备材料：准备好身份证明文件、调档函、原档案资料等。
- 办理转出手续：在原档案存放地办理档案转出手续，获取转出证明。
- 档案转递：将档案通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式转递到接收地。
- 确认接收：档案到达接收地后，由接收地人才服务中心确认并开具接收回执。
异地建档档案转档所需材料
基本材料
- 身份证明文件：身份证、户口本等。
- 调档函：由接收地人才服务中心开具的调档函。
- 原档案资料：包括所有与原档案相关的文件和资料。
其他可能需要的材料
- 工作证明：劳动合同、离职证明等。
- 户籍证明：如果涉及户籍迁移，需提供户籍证明。
异地建档档案转档注意事项
档案密封状态
档案在转移过程中必须保持密封状态，严禁个人自带档案。
档案完整性
确保所有档案资料齐全，包括个人信息、工作经历、学习经历等。
办理进度
及时跟进档案转递的办理进度，确保档案安全、及时到达。
异地建档档案转档成功案例
跨省转档案例
- 秭归县案例：王女士通过湖北政务服务网的“跨省通办服务专区”提交了调档申请，档案成功从秭归县公共就业服务中心转递到广东东莞市人力资源服务中心。
- 川渝两地案例：川渝两地流动人员的人事档案转接可以通过网上全程办结，实现了“一网通办”，无需跑路。
异地建档的档案可以顺利转移，但需要遵循一定的流程和注意事项。通过开具调档函、准备必要材料、办理转出手续和档案转递等步骤，可以确保档案安全、及时地转移到新的档案存放地。及时跟进办理进度和确保档案的密封和完整性是成功转移档案的关键。
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