在西宁报销车费,可按照以下步骤操作:
- 了解报销政策 :
- 在报销车费前,应先了解所在公司或单位的相关报销政策,不同单位可能有不同的规定。具体可咨询公司财务或HR。
- 获取报销凭证 :
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车站领取 :在乘车前或到站后,携带购票时使用的身份证原件,到车站的售票窗口或自助售票机处领取纸质报销凭证。
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线上代取 :如果已经出站且没时间前往车站领取报销凭证,可以通过微信小程序“票小小”线上代取,提供车票相关信息及收件地址下单,等待报销凭证邮寄到家。
- 填写报销申请单 :
- 根据公司要求填写报销申请单,注明乘车时间、起讫地点、事由等相关信息。
- 提交报销申请 :
- 将报销申请单及相关凭证(如车票、发票等)提交给部门负责人审批,确认签字。
- 财务审核 :
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部门负责人审批后,将报销申请单及凭证提交给财务主管审核。
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财务主管审核通过后,提交给公司总经理审批。
- 出纳复核并付款 :
- 总经理审批后,出纳进行复核,确认无误后履行付款。
- 注意事项 :
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报销材料应完整,包括发票、验收单、采购单原件等。
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出租车发票应注明乘坐时间、起讫地点、事由、证明人等,否则不予报销。
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报销单据应真实、准确,不得虚报。
通过以上步骤,即可完成西宁车费的报销流程。建议提前了解并确认公司的报销政策,以确保报销过程顺利。