员工在住院期间需要请假时，应按照以下步骤和要求进行：
- 提供医院证明材料 ：
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员工需要提供医院出具的病假证明书，证明书必须有主治医生的签名并加盖医院公章才有效。
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如果员工因急病需要住院治疗，事后需凭诊断书、住院手续等凭证补填《请假单》报批。
- 填写请假单 ：
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员工需填写《请假单》，并按照公司规定的请假批准权限进行报批。
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请病假需事先向人力资源部提交相关证明材料，包括镇以上医院的诊断书、病休建议书、住院手续等。
- 遵守公司规定 ：
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请病假原则上应由员工本人亲自到单位申请办理，禁止他人代为请病假或代开病假单。
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员工因病、伤诊查、住院治疗和病休不能上班而请假为病假，每人每年度可请带薪病假不超过三天（公伤治疗休息的除外）。
- 法律依据 ：
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根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》，企业职工在医疗期内，其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照有关规定执行。
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劳动者因患病需要休病假的，应当由就诊医院出具正式的诊断证明书或病假证明书，由具有执业资格的医师依据劳动者病情酌情确定病假期间。
建议员工在住院期间请假时，务必按照公司规定提前准备好相关证明材料，并严格按照流程进行请假，以确保请假过程顺利并获得批准。同时，了解并遵守相关法律法规，保障自己的合法权益。