生育津贴归公司的账务处理核心在于区分津贴与工资的差额关系,遵循“就高原则”进行核算,并通过“其他应付款”或“管理费用”科目规范入账。
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津贴高于工资时:若生育津贴高于员工产假工资,公司需先垫付社保/公积金个人部分,收到津贴后扣除代垫款项,剩余支付员工。账务分四步:计提工资(挂应付职工薪酬)、代缴社保(挂其他应收款)、收到津贴(挂其他应付款)、支付差额(冲抵应收款并转账)。
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工资高于津贴时:公司正常发放工资并全额留存津贴,收到后直接冲减管理费用或人工成本。账务简化:津贴到账后借记银行存款,贷记管理费用/生产成本。
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工资与津贴差额处理:若工资低于津贴,公司需补发差额。账务需分阶段处理:正常发工资(应付职工薪酬)、收津贴(部分挂其他应付款)、补发差额(冲抵后支付)。
提示:企业应明确内部政策,确保账务合规,避免税务风险,同时保留完整凭证备查。