山东菏泽社保基数10400元时，每月需缴纳的社保费用大约为 3640元，具体费用根据不同险种的缴费比例计算得出。以下是对此问题的详细解答：

1. 1.社保缴费基数与比例：社保缴费基数是计算社保缴费金额的基础。菏泽市2023年的社保缴费基数上限为19899元，下限为3980元。若个人工资在上下限之间，则按实际工资作为缴费基数。社保缴费比例因险种而异，通常包括养老保险（个人8%，单位16%）、医疗保险（个人2%，单位8%）、失业保险（个人0.3%，单位0.7%）、工伤保险（个人不缴费，单位0.2%-1.9%）和生育保险（个人不缴费，单位0.8%）。
2. 2.具体费用计算：养老保险：个人缴纳10400元×8%=832元，单位缴纳10400元×16%=1664元。医疗保险：个人缴纳10400元×2%=208元，单位缴纳10400元×8%=832元。失业保险：个人缴纳10400元×0.3%=31.2元，单位缴纳10400元×0.7%=72.8元。工伤保险：个人不缴纳，单位缴纳10400元×0.5%（假设比例）=52元。生育保险：个人不缴纳，单位缴纳10400元×0.8%=83.2元。
3. 3.个人与单位总缴费：个人每月总缴费为832元+208元+31.2元=1071.2元。单位每月总缴费为1664元+832元+72.8元+52元+83.2元=2704元。个人和单位每月合计缴费为1071.2元+2704元=3775.2元。
4. 4.缴费注意事项：实际缴费金额可能因政策调整、缴费基数上下限变化等因素而有所不同。职工应定期核对社保缴费情况，确保用人单位按时足额缴纳社保费用。了解社保政策变化，及时关注当地社保局发布的最新通知，以便更好地维护自身权益。

山东菏泽社保基数10400元时，个人每月需缴纳的社保费用约为1071.2元，而单位则需缴纳2704元，总计3775.2元。了解这些信息有助于职工更好地规划个人财务，并确保自身社保权益得到保障。