根据相关法律法规和搜索结果，怀孕备案的办理机构及注意事项如下：

一、备案办理机构

1. 社保局或医保中心

   怀孕备案需前往当地 社保局 或 医保中心 办理，具体分为两种情况：

   • 职工参保 ：由用人单位在职工妊娠至生育或终止妊娠前向社保经办机构申请；

   • 居民参保 ：由参保居民本人或其户籍所在地社区站办理。

2. 部分地区线上办理

   部分城市支持线上办理，例如蚌埠市可通过“蚌埠市医疗保障基金管理中心”公众号在线完成生育备案。

二、备案时间要求

• 尽早办理 ：建议在确认怀孕后尽早备案，通常建议在怀孕3个月内完成，以便及时享受生育医疗费用报销；

• 逾期影响 ：生育津贴需在分娩后18个月内申请，逾期可能无法受理。

三、所需材料

1. 必备材料

   • 身份证、户口簿、结婚证；

   • 医院出具的孕检证明、妊娠检查结果、出生证明等；

   • 计划生育证明（部分地区需）。

2. 注意事项

   • 材料可能因地区政策差异略有不同，建议提前咨询当地社保部门确认；

   • 若单位已代缴生育保险，部分城市可由单位协助办理。

四、法律依据

生育备案的法律依据主要来自《中华人民共和国社会保险法》第六十四条，该条款规定生育保险基金与医疗保险基金分账核算，生育医疗费用需通过生育保险报销。

怀孕备案应优先选择社保局或医保中心办理，并根据当地政策准备齐全材料，以确保顺利享受生育相关保障。