公司给员工报销医疗费用的会计处理和税务规定如下:
一、会计科目处理
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未实行医疗统筹的企业
报销的医药费属于职工福利费支出,需计入"应付职工薪酬-职工福利"科目。账务处理为:
$$借:管理费用-福利费$$
$$贷:应付职工薪酬-职工福利$$若涉及现金支付,则需借记"应付职工薪酬-职工福利",贷记"银行存款"或"库存现金"。
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已实行医疗统筹的企业
报销的医药费属于基本医疗保险基金支付范围,不计入职工福利费,直接由社保基金结算,企业无需进行账务处理。
二、税务规定
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未实行医疗统筹的企业
职工供养直系亲属的医疗费用报销可计入职工福利费税前扣除,但需符合相关标准。 其他医疗费用需按实际发生额计入当期损益,不得税前扣除。
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已实行医疗统筹的企业
符合基本医疗保险药品目录、诊疗项目及急诊范围的医疗费用由医保基金报销,企业无需申报扣除;超出部分由员工个人承担。
三、其他注意事项
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个人自付部分 :若员工个人承担医疗费用后申请报销,需提供完整票据,企业可将报销金额计入职工福利费并税前扣除,但需从员工工资中代扣个人所得税。
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工伤医疗费用 :属于工伤的医疗费用由工伤保险基金报销,企业无需处理。
四、报销流程(补充)
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参保人员住院报销 :住院时预交预付金,出院后通过社保中心直接结算医保部分,自费部分由员工垫付。
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异地就医报销 :需提前申请转诊,持审批表及医疗费用凭证到异地定点医院办理。
企业报销医疗费用需根据是否参加医疗统筹、费用性质及税务规定进行不同处理,确保合规性。