根据江苏省生育保险政策，办理生育保险登记及报销需准备以下证件和材料，具体要求如下：

一、生育保险登记必备材料

1. 夫妻双方身份证

   需提供原件及清晰复印件，复印件需包含姓名、性别、民族、出生日期、住址、公民身份号码等完整信息。

2. 结婚证

   原件及复印件需清晰显示字号、结婚日期及双方姓名，若证件损坏需提前补换。

3. 户口簿

   • 家庭户口 ：需提供户主页及夫妻双方页；

   • 集体户口 ：需提供本人页及集体户口首页并加盖公章。

4. 居住证明

   非徐州户籍人员需提供居住证等有效居住证明。

5. 怀孕诊断证明

   由正规医疗机构开具，需包含孕妇基本信息及怀孕周数，并加盖医院公章。

6. 生育服务证明

   可在户籍地或现居住地街道办事处（乡镇人民政府）办理，作为生育符合政策的证明。

二、生育保险报销所需材料

1. 基础材料

   • 夫妻双方身份证、户口簿、结婚证；

   • 非徐州户籍人员需额外提供居住证明。

2. 医疗相关材料

   • 医院出具的出生证明或死亡证明；

   • 医疗费用发票、费用清单、住院小结（出院记录）；

   • 诊断证明原件。

3. 生育服务相关材料

   • 生育服务证（准生证）；

   • 医疗机构生育医学证明。

三、注意事项

• 材料时效性 ：怀孕诊断证明需在规定的产检机构开具，过期可能影响登记和报销；

• 地区差异 ：具体材料可能因城市政策不同存在差异，建议提前咨询当地社保部门；

• 代办要求 ：部分材料（如申请表）可委托他人代办，但需提供代办人身份证明。

以上材料需在生育保险待遇核准后提交，报销流程通常需15-30个工作日。若材料不齐全，建议及时联系社保机构补缴。