新生儿办理医保的办理部门及流程如下：

一、办理部门

1. 线下办理

   需前往户籍所在地或居住地 街道（乡镇）的居民医保经办窗口 （社区服务中心、便民服务站等）办理参保登记。

2. 线上办理

   通过当地官方平台办理：

   • 微信公众号 ：如“甘肃医保服务平台”“青岛医保”“爱山东”等，选择“居民参保登记”模块上传材料；

   • 政府网站或APP ：如“国家医保服务平台”“税务社保缴费”等，通过“亲情账户”或“代他人缴费”功能办理。

二、所需材料

1. 必备材料

   • 新生儿户口簿原件及复印件；

   • 出生医学证明原件及复印件；

   • 父母双方身份证原件及复印件。

2. 特殊情况处理

   • 若新生儿未办理身份证或户口簿，可先使用《出生医学证明》办理参保登记，后续需补录身份证号码。

三、办理时间

• 需在新生儿出生后 90日内 完成参保缴费手续，逾期可能影响医保待遇。

四、其他注意事项

1. 缴费方式

   • 线上可通过指定平台直接缴费；

   • 线下可到银行网点柜台办理。

2. 医保卡领取

   • 办理完成后，医保卡一般需 1-2个月 制卡，具体以办理机构通知为准。

建议办理前通过当地医保局官网或12333热线确认最新政策，不同地区可能存在细微差异。