医保会计分录根据业务类型可分为以下几种情况,综合多个权威来源整理如下:
一、医保费用缴纳
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单位缴纳医保费用
借:应付职工薪酬--社会保险费(单位部分)
贷:银行存款
注:新会计准则下计入"应付职工薪酬"
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计提医保费用
借:管理费用--社会保险费(单位部分)
贷:应付职工薪酬--社会保险费(单位部分)
注:按月或按工资基数计提,实际支付前暂挂账"
二、工资发放与费用扣除
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发放工资时扣除个人医保部分
借:应付职工薪酬--工资(应发数)
贷:其他应收款--社会保险费(个人部分)
注:工资总额中扣除个人缴费部分后发放现金或存入银行"
三、医保报销处理
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单位垫付住院费用
借:其他应收款--XXX住院费用
贷:银行存款
注:费用垫付时先计入应收款,待报销后冲回"
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收到社保报销款
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已参保 :
借:银行存款(社保报销部分)
借:管理费用--福利费(自费部分)
贷:其他应收款--XXX住院费用
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未参保 :
借:管理费用--福利费(或应付职工薪酬--职工福利)
贷:库存现金
注:报销时区分可报销金额与自费金额,分别处理
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四、其他注意事项
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未缴纳医保时的处理
若当期未缴纳医保费用,需先确认应付负债:
借:管理费用--社会保险费
贷:其他应付款--社会保险费
发工资时再扣除个人部分*
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新会计准则差异
新准则下,未参保费用可能直接计入"应付职工薪酬",旧准则计入"管理费用"*
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明细核算要求
其他应收款需按项目和对方单位进行明细核算,期末借方余额反映未收回款项*
以上分录需结合企业实际情况选择适用科目,建议定期与社保机构对账以确保准确性。