​​医保缴费退费申请书是参保人因重复缴费、误缴或符合政策退费条件时，向医保部门提交的书面申请文件，核心流程包括材料准备、窗口初审、审核退费三个环节。​​关键要点包括：​​退费需在次年3月31日前申请​​、​​死亡或重复参保等情形可退费​​、​​线上渠道（如“粤税通”）支持便捷办理​​。

1. ​​适用情形​​
   退费申请需符合特定条件，例如参保人死亡、重复参加职工与居民医保、因户籍迁移或出国定居等终止参保。已进入医保待遇享受期的费用不予退还。

2. ​​必备材料​​
   需提供《退费申请表》、身份证及银行卡复印件、缴费凭证（如完税证明），并根据退费原因补充材料：死亡需火化证明，重复参保需缴费记录，线上申请需上传电子版资料。

3. ​​办理流程​​

   • ​​线下​​：医保窗口初审材料，符合条件则转交税务或医保部门核验，退费资金经财政审批后原路返还。
   • ​​线上​​：通过“粤税通”小程序填写退费信息，选择退费原因并上传材料，实时查询进度。

4. ​​注意事项​​
   退费申请需本人办理，非本人需提交委托书；材料不全需一次性补正；因系统错误导致的退费由税务部门直接处理。

若材料齐全且符合条件，退费通常可在1-3个月内完成。建议提前核对政策细则，避免逾期或材料缺失影响办理效率。