当月社保当月扣款的会计分录需根据具体业务环节进行区分处理,主要分为以下三个步骤:
一、工资计提阶段
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借:管理费用/应付职工薪酬
将当月应发工资(包括社保部分)计入相关费用科目或应付职工薪酬。
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贷:应付职工薪酬——工资/社保
调增应付职工薪酬科目,反映企业对员工的负债。
二、社保扣款阶段
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借:应付职工薪酬——社保费
根据工资薪金总额计算出单位应缴纳的社保金额。
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贷:其他应收款——个人社保
将单位代扣的个人社保金额暂估为其他应收款,待实际缴纳时冲回。
三、社保缴纳阶段
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借:其他应收款——个人社保
结转暂估的个人社保金额。
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借:应付职工薪酬——社保费
根据缴费通知单确认单位应缴纳的社保金额。
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贷:银行存款
实际支付社保款项。
注意事项
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时间节点
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社保缴费基数通常为上月工资,缴费时间为次月,因此当月扣款对应的是次月的社保缴纳义务。
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工资发放通常滞后于社保缴纳,需在工资发放时冲回个人社保的暂估金额。
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会计分录示例
假设当月工资10000元,社保个人缴纳800元,单位缴纳720元:
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提计工资时: $$借:管理费用\ 10000 \ 贷:应付职工薪酬\ 10000$$
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扣除社保时: $$借:应付职工薪酬\ 800 \ 贷:其他应收款\ 800 \ 贷:银行存款\ 720$$
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实际缴纳时: $$借:其他应收款\ 800 \ 应付职工薪酬\ 720 \ 贷:银行存款\ 1520$$
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税务合规
社保缴费比例需符合国家规定,企业应定期核对缴费基数和比例,避免漏缴或多缴。
通过以上分录处理,可确保社保扣款与工资发放的准确性,并符合会计准则要求。