网上申报或窗口办理
单位停掉员工社保可通过以下两种方式办理,需根据具体情况选择合适流程:
一、网上申报办理(推荐)
- 登录社保局网站
进入当地社保局官网,使用单位代码和密码登录。
- 提交减员申请
在单位申报业务中找到“员工信息变更”或“停交”选项,选择要停交的社保项目及员工信息。
- 上传所需材料
填写《参加社会保险人员减少表》《用人单位退工退保人员情况报告表》等表格,并上传至社保系统。
- 等待审核与生效
提交后需等待社保机构审核,审核通过后社保将自动停缴。
二、窗口办理
- 准备材料
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《劳动合同终止/解除备案及失业保险待遇申报表》
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最后一期劳动合同或解除协议
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职工身份证或户口本原件及复印件
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其他社保机构要求的相关材料。
- 前往社保经办机构
携带材料到当地社保中心窗口提交申请。
- 办理停保手续
受理后需完成缴费清算、社保关系转移等手续,确保所有费用结清。
注意事项
- 时间要求
社保停缴需在劳动合同终止或解除后30日内办理,避免影响员工权益。
- 费用清算
停保前需结清所有欠缴费用,避免后续纠纷。
- 关系转移
建议协助员工将社保关系转移至新单位或个人账户,可通过社保中心办理跨地区转移。
- 法律保障
员工因单位未缴社保可要求经济补偿金,建议依法办理相关手续。
建议优先选择网上申报,若遇系统问题再前往窗口办理。办理前需与员工充分沟通,确保流程合规。