针对已付款但发票收不回来的情况，可参考以下处理方法：

一、与卖方协商解决

1. 联系卖方沟通

   首先通过邮件或电话联系卖方，确认发票是否已寄出，并要求提供物流信息或发票副本。

2. 核对邮寄信息

   若卖方已寄出发票，需检查地址是否准确，若错误需及时更正。

3. 发送追索函

   若协商无果，可发送正式追索函，附上付款记录、合同等证明文件，要求卖方依法提供发票。

二、税务与账务处理

1. 补开发票

   若发票因开票方问题未成功开具，可向税务机关申请补开发票，需提供原发票流水号。

2. 发票作废或更正

   若发票内容错误，可申请税务机关更正或更换。

3. 坏账处理

   • 若卖方既不发货也不开发票，且无其他交易证据，需确认为坏账，进行账务核销。

   • 对于一般纳税人，未抵扣进项税的坏账需补缴增值税；小规模企业可将预付账款转为应付账款，但需注意税务风险。

4. 调整账务

   • 采用成本调整法：将未收发票的货款计入产品成本，抵销后续购货成本。

   • 应收账款核销法：将未收发票金额计入应收账款，与后续进货发票核销。

三、法律与风险防范

1. 保存交易证据

   确保存留合同、银行对账单、沟通记录等，为后续维权提供依据。

2. 税务申报调整

   未抵扣进项税的坏账需在增值税申报中调整，避免税务风险。

3. 长期未开发票的税务后果

   若连续两年未取得合规发票，可能影响企业信用评价和税务检查。

四、注意事项

• 时效性 ：发票追索时效通常为3年，但协商和税务处理需尽早进行。

• 分类处理 ：预付款与已付款但未收发票的情况需区分账务处理。

建议优先通过协商解决，若无法达成一致，可结合税务规定和合同条款采取进一步措施。对于长期未开发票的情况，建议咨询专业税务机构，避免因账务处理不当引发税务风险。