公安系统能查到个人犯罪记录的前提是：该记录已由人民法院生效裁判文书确认有罪，且被录入公安部犯罪人员信息查询平台。若仅处于侦查、起诉阶段或案件被撤销、不起诉等，则不属于犯罪记录范畴。未成年人特定轻罪记录依法封存时，系统查询结果仍显示“无犯罪记录”。
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犯罪记录的法定定义
根据公安部规定，犯罪记录仅指经法院生效判决确认的犯罪事实记载。涉嫌犯罪但未判决、撤案或不起诉的，均不属于犯罪记录。例如，被公安机关传唤调查但未起诉的人员，系统查询结果仍为“无记录”。 -
查询结果的时效性与局限性
公安系统反馈的查询结果仅反映当前平台已录入的数据。若判决未及时上传或存在信息更新延迟，可能导致查询结果与实际不符。部分历史记录可能因技术原因未完全数字化，需通过人工核查补充。 -
未成年人记录的特殊保护
犯罪时未满18周岁且被判五年以下刑罚的，系统默认出具“无犯罪记录”证明。此规定基于《刑事诉讼法》对未成年人犯罪记录封存的要求，但法律另有规定的除外（如涉及特定职业审查）。 -
单位与个人查询的差异
单位查询需符合从业禁止规定，且仅能查询在职或拟录用人员。个人可自查或委托他人办理，但一年内多次申请需说明合理用途。单位查询结果以告知函形式反馈，不提供具体罪名细节。 -
异议与纠错机制
对查询结果有异议的，可向原受理单位申请复查。若因录入错误导致证明有误，公安机关需撤销并重新出具文书。涉及法院判决错误的，需通过司法申诉程序处理。
提示：犯罪记录查询结果并非绝对权威，可能存在滞后或例外情况。建议结合司法文书或专业法律咨询综合判断，尤其涉及就业、移民等重大事项时。
