核销方式根据操作主体和流程不同,主要分为以下三种类型:
一、手工核销
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直接核销
将应收账款金额直接从账面上核销,并记录现金流入或资产增加等变动。适用于金额较小、往来关系明确的款项核销。
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冲抵核销
用应付账款金额抵消应收账款金额,同时记录现金流入或资产变动。适用于存在预付款项或应付未付款项的抵销场景。
二、自动核销
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系统自动匹配核销
根据预设规则(如发票号、金额等)自动匹配并核销相关单据。例如费用报销单与应付单据自动关联核销。
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向导核销
通过操作向导选择核销方案(如按单据、按明细、按余额),系统自动完成核销过程。
三、其他特殊核销方式
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坏账核销
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债务人破产/注销 :取得相关证明后,将无法收回的应收款项作为坏账损失处理。
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尾差核销 :针对离职员工报销或无法收回的借款,直接冲销或计入其他应收款。
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票据核销
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现金核销 :在现金日记账中直接扣除票据金额。
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转账核销 :通过银行转账抵销票据金额。
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票据交换/贴现核销 :将票据作为应收账款或贴现金额核销。
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总结
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手工核销 适用于小额、简单场景,需人工操作。
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自动核销 提高效率,适用于规则明确的业务。
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特殊核销 针对复杂情况(如坏账、票据),需结合会计准则和业务规则处理。