答复性vs告知性
告知书和告知函在法律文书的性质和功能上存在以下核心区别：
一、核心功能差异
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告知书
主要用于向对方传达某种信息或决定，属于单向沟通方式。例如《国务院关于发布工商企业登记管理条例的通知》属于规章性告知书，而《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产穷致富的请示的通知》属于批转性告知书。
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告知函
通常是对对方询问或咨询的回应，属于双向沟通的起始环节。例如某公司因合同问题向对方发送告知函，说明违约原因及解决方案，等待对方反馈。
二、文书结构差异
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告知书 ：
正文一般包含“告知原由”（说明制发原因）和“告知事项”（具体内容及注意事项）两部分，结构较为固定。
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告知函 ：
正文同样包含“告知原由”和“告知事项”，但通常会在结尾处明确要求对方回复，如“盼复”“请即复函”等。
三、法律效力差异
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告知书 ：
若内容涉及权利义务调整，可能具有法律约束力。例如行政处罚告知书、合同履行告知书等。
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告知函 ：
本身一般不具备直接法律效力，但可能为后续协商或诉讼提供证据。若要求对方回复，回复内容可能产生法律效力。
四、使用场景对比
| 场景 | 示例文书类型 | 关键特点 |
|---|---|---|
| 单向信息传达 | 规章性告知书 | 无需回复，具有普遍约束力 |
| 双向沟通启动 | 答复性告知函 | 需求明确回应，形成沟通基础 |
总结
告知书与告知函的区别可归纳为：告知书是单向信息传递工具，而告知函是双向沟通的起点。两者在结构上相似，但功能、法律效力及使用场景有本质差异。实际应用中需根据具体需求选择合适文种。
