社会保险补缴情况说明是用人单位或个人向社保机构申请补缴社保时提交的书面材料，主要用于说明补缴原因、补缴对象及补缴方案等内容。以下是具体说明：

一、补缴原因说明

需根据实际情况详细说明未缴社保的具体原因，常见原因包括：

1. 单位原因 ：如未及时申报、材料缺失（如劳动合同、工资证明等）；

2. 个人原因 ：如长期出差未提交材料、灵活就业人员未按时缴费；

3. 政策特殊情形 ：如外地户籍迁入、农转非等。

二、补缴对象及明细

需明确列出需补缴的职工姓名、身份证号、入职时间、补缴基数及补缴时间段。例如：

• 员工A ：入职时间2020年1月1日，补缴2020年2月-2021年12月，基数为8000元/月。

三、补缴基数与时间计算

1. 基数标准 ：通常以补缴时上年度社会平均工资为基准，结合职工实际工资确定；

2. 缴费比例 ：养老保险、医疗保险等比例一般为单位8%、个人2%；

3. 滞纳金 ：可能涉及未按时缴费的滞纳金。

四、补缴方式与材料

1. 单位补缴 ：通过社保机构系统导入数据或线下申报，需提交《补缴申请表》《工资发放明细》等材料；

2. 个人补缴 ：需向户籍地社保机构提交身份证、劳动合同、工资证明等材料，部分地区支持线上申请。

五、补缴时效

• 一般情况 ：仅补缴近3个月内的社保，超过3个月需符合当地特殊规定；

• 特殊情形 ：如接近退休年龄且缴费年限不足15年，可延长缴费或一次性补缴。

六、注意事项

1. 政策差异 ：各地社保政策存在差异，建议提前咨询当地社保机构；

2. 权益影响 ：补缴后医疗报销等权益将恢复，但需重新计算缴费年限。

示例模板

社会保险补缴情况说明

单位名称：[单位全称]
补缴原因：[具体原因]
补缴对象：[员工姓名、身份证号、入职时间]
补缴基数：[8000元/月]
补缴时间：2020年2月-2021年12月
补缴金额计算公式：[社会平均工资 * 应补年度缴费工资基数 * 缴费比例 * 补缴系数]
材料清单：[劳动合同、工资流水等]

建议根据实际情况调整内容，并确保所有信息与社保系统数据一致。