关于未给员工缴纳社保的情况说明，需根据具体原因和法律要求进行书写。以下是综合整理的说明模板及注意事项：

一、用人单位未缴社保的情况说明模板

1. 基本格式

   • 员工基本信息：姓名、身份证号、入职时间、工资奖金等

   • 未缴原因：如公司账户不足、政策变动、管理疏漏等

   • 补缴承诺：说明补缴时间、滞纳金承担等

2. 法律后果

   用人单位未缴社保属于违法行为，员工可要求补缴或赔偿损失，且补缴时需包含滞纳金。

二、员工主动放弃社保的情况说明模板

若员工因个人原因主动放弃社保，需提供充分理由并承担全部责任：

1. 核心内容

   • 员工基本信息与入职情况

   • 放弃社保原因：如个人经济规划、已购买其他保险等

   • 承担责任声明：明确因放弃社保导致的一切后果

2. 注意事项

   即使员工签署放弃声明，用人单位仍需依法为员工缴纳社保，否则可能面临法律诉讼。

三、注意事项与建议

1. 法律依据

   根据《社会保险法》和《劳动法》，用人单位必须为员工缴纳社保，员工无权单方面放弃。 若用人单位拒绝补缴，员工可向劳动仲裁或社保部门投诉。2. 补缴流程

   • 确认欠费金额及滞纳金计算标准

   • 准备补缴申请材料：包括欠费明细、工资证明等

   • 通过社保部门或第三方机构办理补缴手续

2. 风险提示

   • 用人单位若长期未缴社保，可能面临罚款、滞纳金甚至刑事责任；

   • 员工主动放弃社保后，若后续就业，新单位需重新参保。

四、示例参考

用人单位补缴社保说明

"深圳市XXX贸易有限公司因账户余额不足导致202X年10月社保欠费，现申请补缴，滞纳金由公司承担。员工XXX（身份证号：XXXXXXXXXX）自202X年1月1日至202X年9月9日期间与公司存在雇佣关系，相关补缴情况已附表。

以上模板及说明仅供参考，具体内容需根据实际情况调整。建议用人单位依法履行社保缴纳义务，避免因法律风险影响企业声誉和运营。