单位员工停保情况说明需要根据具体停保原因和流程进行规范书写，以下是综合模板及注意事项：

一、停保原因说明

1. 员工主动离职

   员工因个人发展、合同期满等原因提出离职申请，经公司审批后解除劳动关系，停保手续与离职手续同步办理。

2. 员工转岗/退休

   员工转岗至非医保缴纳单位或达到法定退休年龄，需办理医保停保手续。退休员工需在退休后办理续保。

3. 长期病假/非因工负伤

   员工因长期病假、工伤等特殊原因无法工作，停保期间医疗费用需自行承担。

4. 政策调整/单位经营调整

   因国家政策变化或单位经营调整，需依法办理停保手续。

二、停保时间节点

• 离职/退休员工 ：停保手续需在离职证明/退休手续办理后一个月内完成。

• 长期病假/工伤员工 ：根据医疗/工伤认定结果办理停保。

三、责任说明

1. 单位责任

   单位未按时缴纳社保需承担赔偿损失、罚款等法律责任，但可通过补缴或协商解决。

2. 个人责任

   员工主动要求停保或因个人原因造成的社保中断，需自行承担医疗费用等后果。

四、补缴说明

• 可补缴情形 ：因单位漏缴导致的社保中断，可申请补缴（仅限基本养老保险和医疗保险）。

• 补缴流程 ：需提供员工身份证、劳动关系证明等材料，向社保部门提交补缴申请。

五、注意事项

1. 避免违规操作 ：单位不得以“员工个人原因”为由拒绝缴纳社保，否则可能面临法律诉讼。

2. 材料规范 ：停保证明需包含员工基本信息、停保原因、停保时间等完整内容。

3. 政策咨询 ：不同地区对社保停保有具体规定，建议提前咨询当地社保部门。

以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况调整。建议单位在办理前与员工充分沟通，并确保符合当地社保政策。