根据湖北地区社保一卡通的办理要求，具体流程和材料如下：

一、办理方式

1. 单位代办

   单位需在用工之日起30日内向社保经办机构提交员工身份证复印件、社会保障卡数码照回执等材料，员工本人无需直接参与。

2. 个人办理

   • 材料准备 ：身份证原件及复印件、1寸白底免冠彩色照片、户口本（含首页、本人页、变更页）。

   • 办理地点 ：就近区县社保局窗口或市政务中心14号窗口。

二、办理材料

1. 必备材料

   • 身份证原件及复印件（A4）；

   • 1寸白底免冠彩色照片（2张，深色衣服背景）；

   • 户口本原件及首页、本人页、变更页复印件（A4）。

2. 特殊情况补充材料

   • 代办要求 ：代办人需提供代办人身份证原件及复印件，被代办人身份证复印件；

   • 退休人员 ：需在退休3个月前到社会保障卡服务站点申请；

   • 遗失补卡 ：需提交《社会保障卡补办申请表》及缴费证明。

三、办理流程

1. 单位办理流程

   • 提交材料至社保经办机构（如劳动大厦309室）；

   • 完成网上申报（已实现）；

   • 员工确认制卡信息；

   • 制卡完成后，通过12333或支付宝查询制卡进度，本人持身份证领卡。

2. 个人办理流程

   • 前往社保局窗口提交材料；

   • 完成现场审核；

   • 制卡完成后，通过12333或支付宝查询制卡进度，本人持身份证领卡。

四、注意事项

• 银行选择 ：需在合作银行（农业银行或邮政储蓄银行）办理社保卡金融业务，选定后1年内不可变更；

• 代办要求 ：代领需提供户口本原件及双方身份证原件，亲属代领需公证委托书或公证书；

• 退休人员 ：建议提前3个月申请，确保退休后养老金正常发放。

以上信息综合自湖北地区社保政策及经办机构要求，具体以当地最新规定为准。