个人社保基数的调整涉及单位申报和社保部门审核两个环节，具体操作和注意事项如下：

一、调整方式

1. 单位统一申报调整

   用人单位需根据职工上年度月平均工资、全省全口径城镇单位就业人员平均工资等政策标准，统一调整社保缴费基数。调整后需在次月申报缴费。

2. 灵活就业人员自主选择

   灵活就业人员无法由单位申报，需在全省统一缴费基数范围内（一般为60%-300%）自主选择档次缴费。

二、调整标准

• 上限 ：按全省全口径城镇单位就业人员月平均工资的300%确定；

• 下限 ：按全省全口径城镇单位就业人员月平均工资的60%确定；

• 个人缴费基数 ：通常与职工上年度月平均工资一致，若未上涨则缴费金额不变。

三、调整流程

1. 线上操作

   • 登录当地社保服务平台，进入“缴费基数申报及调整”功能模块；

   • 输入职工信息并修改缴费基数，提交审核。

2. 线下办理

   • 携带职工上年工资表、变更基数表及单位公章，前往社保中心窗口办理。

四、所需材料

• 单位调整 ：工资凭证、社保卡、公积金缴交基数变更登记表等；

• 灵活就业人员 ：身份证、工资证明。

五、注意事项

1. 时间节点 ：调整通常在每年1月或7月集中进行，与工资涨幅或社平工资变动挂钩；

2. 审核机制 ：社保部门会对提交的材料进行严格审核，单位申报错误可向社保局投诉；

3. 权益保障 ：调整后需及时查询缴费记录，发现异常应及时处理。

六、特殊情况处理

• 政策变动 ：如湖南省2025年暂定缴费基数为7180元，灵活就业人员可在此基数范围内选择档次；

• 历史欠费 ：离职人员需确认单位是否补缴欠费，待遇领取人员需办理相关手续。

通过以上步骤，个人社保基数可依法调整，确保社保待遇与工资水平匹配。