根据不同的退税类型，所需资料有所差异，以下是主要分类及对应所需材料：

一、企业出口退税

1. 核心单据

   • 出口报关单、出口装箱单、提单等海关出口单据

   • 出口回箱单或物流信息单（部分港口需场站收据）

   • 结汇水单或收汇通知书

2. 备案与税务文件

   • 出口货物备案单证目录及整理表

   • 出口合同（优先提供主合同）

   • 减免退税文件（如出口退税率文件）

3. 其他支持文件

   • 境外银行对账单或外汇管理局批件

   • 代理报关费发票及代理报关协议

二、个人所得税退税

1. 基础材料

   • 完税凭证原件及复印件

   • 个人所得税明细申报表

   • 退（抵）税款申请表

2. 特殊情况补充

   • 工资发放签收单或银行流水

   • 员工聘用合同

   • 误征误交税款说明（需税务机关审核）

三、其他常见退税类型

1. 增值税退税

   • 增值税专用发票、海关缴款书、减免退税文件

   • 进货发票、出口收汇已核销证明等

2. 居民换购住房退税

   • 身份证件

   • 现住房交易合同或不动产权证书

注意事项

• 时效性 ：出口退税需在申报后15日内提交完整资料

• 地区差异 ：部分特殊业务（如跨境电商）需关注当地税务机关要求

• 电子档案 ：建议扫描所有文件并加盖公章，留存5年以上备查

建议根据具体退税类型，对照上述材料清单准备，并提前咨询税务机关确认最新政策。