Excel帕累托图累计百分比的计算方法
在Excel中计算帕累托图的累计百分比,可以通过以下步骤进行:
- 你需要有一份数据表格,其中包含了你要分析的各项数据。以省份发货数量为例,你需要将各省份发货数量从大到小排列。
- 在源数据右侧新建一列用于累积占比,在这一列的第一个单元格(如D2)中输入公式
=SUM($R$2:R2)/SUM($R$2:$R$17)
。在这个公式中,SUM($R$2:R2)
表示从第一个省份到当前省份的累积发货量,SUM($R$2:$R$17)
表示全国总发货量。这里使用了绝对引用和相对引用的结合,以便于后续的拖动填充。 - 输入公式后,按Enter键计算出D2的值。通过D2右下角的黑点拖动至表格末行(总计除外),得到累计占比数据。
- 计算出累计占比数据后,你需要将这些数据转换为百分比格式。选中这些数据,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“百分比”,并保留两位小数。
- 接下来,你可以根据这些数据绘制帕累托图。选中表格(除总计),选择“插入”-“柱形图”(默认选择第一种类型,其他也可)。得到的图进行初步的处理,选中图右键选择“数据”,删除掉不需要的数据(保留累计占比和发货数量)。
- 由于累积占比与发货数量相比,数据太小,基本无法显示。这里我们需要使用次坐标轴来标识。选中发货数量柱形图旁累计占比数据,右键设置数据系列格式-系列选项-次坐标轴。然后选中累计占比的绿色柱形图,右键更改系列图表类型-折线图,来显示占比图。
- 我们需要对图表进行最后的完善和美化。可以将次坐标轴的最大值改为100%,步骤:选中次坐标轴右键-设置坐标轴格式,在最大值处改为固定,值改为1,然后添加图标标题。
以上就是在Excel中计算帕累托图累计百分比的详细步骤。请注意,这些步骤可能需要根据你的具体数据和需求进行适当的调整。