根据2024年差旅住宿报销管理制度,报销细则如下:
一、住宿费报销标准
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地区差异标准
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直辖市、省会城市:80元/晚/人
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地州市及外县:60元/晚/人
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特殊情况需突破标准的,需经校长批准后据实报销。
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报销条件
- 住宿费需凭正规发票报销,非正规发票或复印件不予报销。 - 若住宿发票丢失,需提供旅社加盖公章的发票存根复印件或部门领导证明。
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特殊情况处理
- 员工自住亲友家:不予报销。 - 学习/培训类住宿:以举办单位发票为准,但不得超过上述标准。
二、报销流程与规范
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申请与审批
- 填写《出差申请单》,经部门负责人、分管高管及总经理审批。 - 紧急情况可电话报备行政办,回公司后补填申请表。
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费用发生与报销时效
- 回公司后15天内需办理报销,超过15天补贴按70%核发,超过30天需通报全公司。 - 借支款项需遵循“前账不清、后账不借”原则,特殊情况需总经理特批。
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报销凭证要求
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交通费、住宿费需附发票,发票需包含:
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客户名称(公司全称)
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金额(规范书写)
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开票人及发票专用章。 - 临时宴请、特殊交通需提前申请批准。
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三、其他注意事项
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差旅补贴标准 :
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餐费补贴:县市级以下80元/天,地市级以上90元/天;普通员工县市级以下70元/天,地市级以上80元/天。 - 市内交通费、通讯费可包干。- 违规处理 :
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虚假发票、超标准费用不予报销,造成账务混乱的需追究责任。以上细则综合了差旅费管理的规范性与实际操作性,确保费用报销的合规性与合理性。
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