根据2024年最新会计处理要求,工会经费的会计分录需结合计提、缴纳、使用及返还等环节进行规范操作,具体分录如下:
一、计提工会经费
- 一般情况
- 分录:
plaintext复制借:管理费用——工会经费 贷:应付职工薪酬——工会经费 ``` ```
- 说明:按工资总额的2%计提,适用于行政管理部门、福利部门等费用化支出。
- 分录:
- 生产部门或受益对象明确时
- 分录:
plaintext复制借:生产成本/制造费用/在建工程等 贷:应付职工薪酬——工会经费 ``` ```
- 说明:若工会经费用于生产产品、在建工程等资本化项目,需计入对应成本科目。
- 分录:
二、缴纳工会经费
- 全额上缴上级工会
- 分录:
plaintext复制借:应付职工薪酬——工会经费 贷:银行存款 ``` ```
- 说明:适用于需全额缴纳的情况,如未实行“先缴后返”政策。
- 分录:
- 部分上缴(如40%上缴,60%留用)
- 分录:
plaintext复制借:应付职工薪酬——工会经费(40%部分) 贷:银行存款 ``` ```
- 说明:剩余60%可留存企业账户,用于工会活动。
- 分录:
三、工会经费使用
- 企业代管工会账户时
- 分录:
plaintext复制借:其他应付款——工会经费 贷:银行存款 ``` ```
- 说明:用于职工活动、福利等支出,需确保专款专用。
- 分录:
- 独立工会账户核算时
- 分录:
plaintext复制借:职工活动支出/工会业务支出 贷:银行存款 ``` ```
- 说明:需单独设置科目,按实际用途记录。
- 分录:
四、工会经费返还(先缴后返政策)
- 上缴时
- 分录:
plaintext复制借:应付职工薪酬——工会经费 贷:银行存款 ``` ```
- 分录:
- 收到返还时
- 分录:
plaintext复制借:银行存款 贷:其他应付款——工会经费 ``` ```
- 说明:返还资金需用于工会活动,不得挪用。
- 分录:
五、注意事项
- 税务处理:
- 缴纳时需取得工会开具的收据,否则不得税前扣除。
- 企业计提比例不超过工资总额2%的部分可税前扣除。
- 科目设置:
- 工会经费需通过“应付职工薪酬”科目核算,不得直接计入费用。
- 地区差异:
- 部分地区实行“先缴后返”,需按当地政策调整分录。
以上分录需结合企业实际业务场景调整,建议定期核对工会经费收支明细,确保账务合规性。如需具体案例或政策解读,可参考等来源。