工会经费的账务处理需根据企业是否建立工会组织进行区分,具体分为以下几种情况:
一、企业建立工会组织的情况
-
工会经费计提
按工资总额的2%计提时: $$借:管理费用/销售费用/生产成本/制造费用—工会经费$$
$$贷:应付职工薪酬—工会经费$$$$
未建立工会组织的公司无需计提,直接计入管理费用。 -
工会经费缴纳
实际缴纳时:
$$借:应付职工薪酬—工会经费$$
$$贷:银行存款$$$$ -
工会经费返还
-
单独建账 :返还时直接冲减应付职工薪酬: $$借:银行存款$$
$$贷:应付职工薪酬—工会经费$$ -
未单独建账 :返还时计入管理费用(需用负数冲回):
$$借:银行存款$$
$$贷:管理费用—工会经费$$$$
-
-
工会经费支出
用于职工活动或福利时:
$$借:管理费用/福利费用—工会经费$$
$$贷:银行存款/现金$$
用于补充工会基金时:
$$借:银行存款/现金$$
$$贷:工会基金$$$$
二、企业未建立工会组织的情况
-
工会经费计提与缴纳
计提时: $$借:管理费用—工会经费$$
$$贷:其他应付款—上级工会$$缴纳时: $$借:其他应付款—上级工会$$
$$贷:银行存款$$$$ -
工会经费返还
返还时直接冲减其他应付款:
$$借:银行存款$$
$$贷:其他应付款—上级工会$$$$
三、补充说明
-
工会经费收入 :包括会员会费、行政拨缴等,需通过“其他收入”科目核算。
-
工会经费支出范围 :主要用于会员活动、职工福利、固定资产购置等。
-
返还比例 :行政拨缴的工会经费通常按60%比例返还企业。
-
监督与审计 :工会需定期公开经费使用情况,接受职工监督。
以上账务处理需遵循企业会计准则及工会经费管理制度,确保合规性。