单位为员工缴纳医保的流程可分为以下步骤，综合多个权威信息源整理如下：

一、参保登记

1. 提交基础材料

   向当地社保部门提交工商营业执照、组织机构代码证、章程、近一年社保缴费凭证及法定代表人身份证明等材料。

2. 完成系统录入

   社保部门审核后，将单位信息录入社保系统，生成缴费清单及编号。

3. 核发参保凭证

   缴费完成后，社保部门会为员工办理医保参保登记，发放医保卡。

二、费用缴纳

1. 确定缴费基数与比例

   按职工工资总额的8%-12%缴纳单位部分，职工个人按2%-4%比例缴费。

2. 选择缴费方式

   • 线下缴费 ：到社保网点办理，提供缴费清单及付款凭证。

   • 线上缴费 ：通过当地医保部门官网或指定平台自主缴费（如青岛市医疗保障局网办大厅）。

3. 完成缴费确认

   缴费后需取得缴费凭证，确保金额准确无误。

三、费用补差与连续性保障

1. 定期对账与补差

   单位需每月核对缴费记录，若发现员工个人缴费不足，需及时补足差额。

2. 处理特殊情况

   • 历史欠费补缴 ：2024年7月前的欠费由医保部门办理，7月后的由税务部门办理。

   • 中断缴费恢复 ：因离职、转岗等原因中断缴费时，需重新办理参保登记。

四、报销流程（员工端）

1. 提交报销材料

   医疗费用发票、报销单据等材料需及时提交给单位。

2. 单位审核与转交

   单位审核材料真实性后，将报销申请转送社保部门。

3. 费用审核与赔付

   社保部门审核通过后，将报销款项转入员工个人账户。

注意事项

• 参保资格 ：灵活就业人员需单独参保，单位无需办理。

• 缴费基数调整 ：每年3月调整次年缴费基数，需关注政策变化。

• 税务与医保衔接 ：2024年7月后单位补缴业务转移至税务部门办理。

以上流程需结合当地具体政策调整，建议办理前咨询当地社保或税务部门。