合同审批流程表是企业在签订合同前,为了确保合同内容合法、合理且风险可控而进行的一系列审批步骤的记录。以下是合同审批流程表的详细说明:
合同审批流程表的内容
- 1.合同描述:对合同进行简单的描述,包括合同签订的原因和主要约定内容
- 2.合同主体:涉及集团公司时,会有签约主体
- 3.签约方:合同是和谁签订的,每个签约方的角色(如甲方、乙方等)
- 4.财务信息:合同金额以及收付款明细信息。收付款合同需要填写财务信息,其他类型的合同则不需要
- 5.其他信息:合同的分数、签订日期、盖章日期等
合同审批流程的步骤
1. 合同起草
- 业务部门或项目负责人起草合同初稿,填写合同审批表
2. 初步审核
- 项目经理或部门负责人对合同条款进行详细审查,确保合同条款明确、具体、可行,并核实工程量、单价及付款方式等
3. 部门审核
- 部门负责人对合同的合规性进行审核,确保合同内容符合相关法律法规的要求,并关注合同中的风险点,提出应对措施
4. 法务审核
- 法务部门对合同进行法律审核,确保合同条款符合法律法规要求,并进行风险评估
5. 财务审核
- 财务部门审阅合同的财务内容,确保合同金额及收付款明细信息的准确性
6. 管理层审批
- 项目负责人将合同审批表提交给有权签署人进行批准。如果合同需要修改,则返回到法务审核或部门审核阶段
7. 签署与盖章
- 合同获得批准后,项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已批准的合同审批表
8. 归档
- 合同原件交由法务部编号并存档管理
合同审批流程的线上与线下
线下审批流程:
1.业务部门起案,并指定项目负责人。
2.项目负责人填写合同审批表,由部门高级经理以上负责人批准制作合同。
3.业务部门起草合同。
4.法务部审阅确认合同内容。
5.项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准。
6.项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已批准的合同审批表。
7.合同原件交法务部编号并存档管理
线上审批流程:
1.使用专业的第三方平台(如“微签”)设置审批流程。
2.发起审批任务,上传需要审批的文件,提交审批
合同审批流程表的设计原则
1.明确性与标准化: 各环节职责清晰,流程步骤标准化
2.高效性与灵活性: 在追求审批效率的同时,兼顾灵活性,适应不同类型合同和紧急程度的审批需求
3.风险防控与合规性: 包含法律审查、风险评估等关键环节,确保合同条款合法合规
总结
合同审批流程表是企业内部管理的重要工具,通过明确的审批步骤和标准化的流程,可以有效提升合同审批的效率和质量,确保合同内容合法、合理且风险可控。无论是线下还是线上审批流程,企业都可以根据自身需求选择合适的方式进行合同管理。
希望以上信息对您有所帮助!如果您有更多具体问题,欢迎随时提问。