已取过报销凭证的丢了有联系相关人员、重复申请凭证、提供证明材料、多方协商的方法。
联系相关人员
- 尽快联系相关人员:第一时间联系报销管理人员,告知凭证遗失的情况,以便他们能及时向您提供解决方案。
- 重复申请凭证:根据具体情况,有些报销管理人员会要求您重新领取报销凭证,以此来替代遗失的凭证。您可以尽快提交申请凭证的相关材料,并等待报销管理部门的处理结果。
- 提供证明材料:如果管理部门无法以凭证为依据进行报销,则您可以提交一些类似于发票、票据、协议合同等的证明材料或其他相关的证明文件,以替代凭证进行报销。
- 多方协商:如果单纯的凭证重复申请或提供证明材料未能解决问题,您可以与报销管理部门多方进行协商,共同探讨有关的解决方案。在以后的报销管理过程中,建议您将凭证和材料等重要的文件妥善保管,避免遗失或丢失。如果需要备份相关文件,建议使用云存储,减少物理文件存储造成的风险。
补办其他证明
- 及时告知报销单位凭证丢失的情况,说明丢失时间、车次、座位等必要信息,并请求协助处理。
- 如果有其他有力证明资料,可以进行提交,如银行卡交易明细、抵达火车站时的车票、车次及日期为丢失凭证同日的油费、停车费等证据,以证明行程,并协助报销单位处理后续操作。
- 如有可能,可以联系火车站工作人员,尝试补办凭证。
- 按照报销单位指示的要求,如需再次提供材料等,须及时配合。若符合相关认定标准,则有望获得报销。
补办凭证
- 针对已经完成报销的单据,财务遗失掉,这个必须重新补全,因为税务部门是不认可单据遗失这个理由,这个是企业自己的失误,损失自己承担,税务部门会根据遗失单据的数额进行正常征税。除非,相关报销人员能够找到消费单位重新补开发票来处理才能避免税务部门再次征税。
- 针对未完成报销的单据,让报销人员可以用以下两种方式处理:
- 根据报销的数额找到原消费单位补开发票。
- 根据报销数额,写清情况说明书,使用其他的与本次无关的消费或业务发票进行冲抵,并经领导签字确认。
线上打印
- 打开支付宝搜索跑政通小程序,进入小程序选择火车票打印。
- 填写手机号码、订单号、乘车日期等基本信息之后点击下单。
- 下单接着填写收件地址即可。线上操作是以快递的方式邮寄到手的,所以需要待几天才可以收到火车票报销凭证。如果线上方式不行,请立即前往车站人工窗口或自助机打印。
以上方法均适用于不同情况下的报销凭证丢失问题。请注意,预防总是优于补救,因此在收到报销凭证后应妥善保管