弃标说明书定义及撰写指南
一、弃标说明书的定义
弃标说明书是投标人在中标后因特定原因放弃中标资格的正式文件。根据《招标投标法》等相关规定，中标人若因不可抗力或合理原因无法履行合同，可以提交弃标说明书，向招标方说明情况并请求谅解。
二、撰写弃标说明书的必要性
- 法律要求：弃标说明书是中标人放弃中标资格的合法依据，需明确表达弃标意愿，并说明具体原因。
- 避免违约责任：若不及时提交弃标说明书，可能被认定为违约，需承担相应的法律后果，如支付违约金或赔偿损失。
- 维护双方权益：通过正式文件说明情况，有助于减少因弃标引发的法律纠纷。
三、撰写步骤与模板
1. 标题
- 清晰表明文件目的，例如：“关于放弃中标资格的说明函”。
2. 正文
- 项目信息：写明项目名称、编号及中标时间。
- 弃标声明：明确表达放弃中标的决定，例如：“我方决定放弃中标资格。”
- 原因说明：详细说明弃标的具体原因，确保理由合理合法，例如：
- 资金问题：如因资金链断裂无法完成项目。
- 技术难题：如技术条件不足以满足招标要求。
- 政策变化：如因政策调整导致项目无法继续。
- 不可抗力：如自然灾害或突发公共卫生事件。
- 歉意与请求谅解：表达对招标方的歉意，并请求对方谅解。
- 后续合作意向：可提及未来合作的可能性，以保持良好关系。
3. 结尾
- 落款：注明公司名称、联系人、联系电话及日期。
- 附件：如涉及不可抗力等特殊情况，可附上相关证明材料。
示例模板
plaintext复制 [公司名称] [公司地址] [联系电话] [电子邮箱] [日期] 致：[招标方名称] [招标方地址] 尊敬的[招标方名称]： 我方对贵司给予我司参与[项目名称]的机会表示衷心的感谢。在接到中标通知后，我方对项目进行了详细评估，并经过慎重研究，现决定放弃中标资格。 放弃原因如下： 1. [具体原因，如资金不足、技术难题、政策变化等]。 2. [如涉及不可抗力，可附上相关证明材料]。 对此给贵司带来的不便，我方深表歉意，并请求贵司谅解。希望未来有机会再次合作，共同推进更多优质项目。 特此说明，敬请谅解。 [公司名称] [联系人姓名] [联系电话] [电子邮箱]
四、注意事项
- 理由充分合法：确保弃标原因符合法律规定，避免因主观原因导致违约责任。
- 及时提交：在中标通知发出后尽快提交弃标说明书，避免延误招标流程。
- 协商解决：若涉及违约责任，可与招标方协商解决方案，例如支付违约金或部分赔偿。
五、参考来源
- 什么是弃标及弃标说明书的法律意义。
- 弃标说明书模板及撰写指南。
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