办理出口商检需要准备的材料和遵循的流程如下：
一、所需材料清单
基础文件：
- 出境货物报检单（原件，需加盖出口企业公章或签名）。
- 外贸合同（销售确认书或订单）。
- 商业发票。
- 装箱单。
- 信用证（如以信用证结汇，需提供信用证复印件，特殊要求需注明）。
质量与包装相关文件：
- 厂检结果单（包括标识查验记录，如出口纺织制成品）。
- 出境货物运输包装性能检验结果单（如使用纸箱包装，需提供纸箱厂签发的检验单）。
特殊资质或备案文件：
- 加工贸易备案手册（如涉及来料加工或进料加工）。
- 质量许可证编号或卫生注册编号（如适用）。
- 预包装食品需提供《进出口食品标签审核证书》或《标签审核受理决定书》。
其他特殊文件：
- 出境特殊物品需提供相关审批文件。
- 不具备自营进出口权的企业需提供报检委托书。
二、办理流程
电子报检：
- 出口企业需通过商检局指定的电子报检系统提交申请，填写相关商品信息并上传所需单据。
- 提交成功后，系统会生成报检编号，企业需记录此编号以便后续查询。
提交材料：
- 企业需将上述材料原件或复印件提交至当地商检局。
- 商检局审核材料，如发现不符合要求，可要求补充或修改。
抽样检验：
- 商检机构派员主持抽样，根据货物形态采取随机取样方式。
- 企业需配合商检人员提供存货地点并协助抽样。
检验环节：
- 商检机构对样品进行检验，可能包括感官、化学分析和仪器分析等手段。
- 检验形式包括商检自验、共同检验、驻厂检验或产地检验。
签发证书：
- 检验合格后，商检机构签发检验证书或在出口货物报关单上加盖放行章。
- 企业取得检验证书或放行通知单后，可在有效期内办理出口报关。
三、注意事项
- 材料完整性：确保所有材料齐全且符合要求，避免因材料不足导致延误。
- 电子报检系统：企业需提前安装并熟悉电子报检系统，如不便操作，可委托代理报检企业代为办理。
- 特殊商品要求：对于特殊商品（如食品、危险品等），需额外提供相关审批文件。
- 时效性：商检证书或放行通知单通常有有效期，请及时安排出口报关。
通过以上流程和材料的准备，企业可以顺利完成出口商检手续。如需进一步了解，请参考相关法律依据。
