当投标报价被认为低于成本价时，一般评标委员会会要求投标人在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，以证明报价的合理性。以下从不同方面为你介绍如何进行澄清：

• 提供证明材料
  • 成本核算明细：详细列出项目涉及的各项成本，包括原材料、人工、设备使用、运输、管理等费用的具体计算过程和金额。例如，在一个建筑项目中，明确列出每一种建筑材料的用量、单价，以及采购渠道；人工方面，按工种、工作时间、工资标准等计算出人工总成本 。
  • 类似项目合同及发票：提供过往承接的类似项目合同和对应发票，以证明在类似条件下，能够以相似或更低成本完成项目。比如一家软件开发公司，提供之前为其他客户开发相似功能软件的合同，显示当时的报价及成本支出情况，表明自身具备高效控制成本的能力 。
  • 供应商合作协议与报价单：若有长期合作的供应商，提供合作协议以及供应商针对本项目的报价单，说明因长期稳定合作获得的价格优惠，从而降低了原材料或服务的采购成本。例如服装生产企业展示与布料供应商的长期合作协议，以及本次项目布料采购的优惠报价单 。
• 阐述价格低的合理原因
  • 自身优势导致成本降低
    • 规模效应：对于生产型企业，可说明因大规模生产，能够在原材料采购、生产流程等方面获得成本优势。例如大型汽车制造企业，由于生产量大，在采购零部件时可以获得更优惠的价格，从而降低整车生产成本。
    • 技术创新：如果企业拥有独特技术，能够简化生产流程、提高生产效率、降低原材料损耗等，以此解释成本降低的原因。如某电子设备制造企业，通过自主研发的新型制造工艺，减少了生产环节，降低了人工和材料成本。
    • 管理优化：强调企业内部管理高效，能够有效控制运营成本。例如通过精细化管理，减少了不必要的开支，优化了资源配置，从而在保证质量的前提下降低了项目成本。
  • 项目特定因素
    • 库存利用：工程施工企业可以说明有上个项目剩余的库存材料，可用于本项目，从而降低了本次材料采购成本。例如某建筑公司承接房屋装修项目时，恰好有之前项目剩余的大量瓷砖、涂料等材料，可直接使用，减少了采购费用。
    • 业务战略考量：企业为了开拓新市场、建立品牌形象或与重要客户建立长期合作关系，自愿以较低价格参与投标。同时出具承诺书，表明即使价格低，也会严格按照合同要求保质保量完成项目。例如一家新成立的广告公司，为了进入某个大型企业的供应商名录，以较低价格参与其广告宣传项目投标。
    • 服务或产品的差异化：说明提供的服务或产品在某些方面与竞争对手不同，虽然价格低，但在其他方面有独特价值，且不影响项目的整体质量和履约能力。例如某在线教育平台提供的课程价格低于同行，但课程内容有独家研发的教材和专业的教师团队，能够保证教学质量 。
• 作出履约承诺以书面形式郑重承诺，若中标将严格按照招标文件要求和合同约定履行义务，保证项目质量、工期等。提供企业过往项目的履约记录，证明自身具备良好的信誉和履约能力。例如附上过去三年内完成的类似项目清单，包括项目名称、客户评价、验收报告等，显示企业一直以来都能按时、高质量完成项目 。