怀孕12周建档是孕期管理的重要步骤，需要准备一些必要的证件和资料。以下是详细的清单和注意事项。
身份证
夫妻双方身份证原件和复印件
孕妇和配偶需要携带双方身份证原件及其复印件（建议在同一张A4纸上复印双方身份证正反面）。身份证是确认个人身份的基础文件，确保信息的准确性和合法性。
结婚证
结婚证原件及复印件
结婚证原件及复印件是证明婚姻关系的重要文件，部分地区可能要求提供。结婚证用于确认孕妇的婚姻状况，确保孕期管理的合法性和规范性。
准生证
准生证原件及复印件
准生证原件及复印件是证明符合生育政策的必要文件。准生证是建档的必备证件，确保孕妇的生育行为符合国家政策。
医保卡
医保卡
孕妇需要携带医保卡，以便在检查费用结算时享受医保报销。医保卡可以大大减轻孕妇的经济负担，确保检查费用的合理报销。
其他可能需要的证件
居住证或居住证明
如果孕妇户口非本地，需要携带居住证或居委会开具的居住证明。这些证件用于确认孕妇的居住地，确保孕期保健和建档的顺利进行。
B超单和其他检查报告
孕妇需要携带近期的B超单和其他相关检查报告，以便医生了解孕期的具体情况。这些检查报告提供了孕妇和胎儿的详细信息，帮助医生进行全面评估和管理。
怀孕12周建档需要准备夫妻双方身份证、结婚证、准生证、医保卡、居住证或居住证明，以及近期的B超单和其他相关检查报告。这些证件和资料是确保孕期管理顺利进行的基础，建议孕妇提前准备好，以免影响建档和产检的进度。
建档前需要准备哪些材料？
建档前需要准备的材料因建档类型和地区要求有所不同，以下是几种常见情况的材料清单：
个人建档（如福鼎市建档立卡）
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本人申请：
- 身份证
- 近期1寸正面免冠白底彩色电子证件照片
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委托他人申请：
- 申请人身份证、照片
- 受托人的身份证及书面委托书原件
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监护人代为申请：
- 申请人身份证、照片
- 监护人身份证及监护证明
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跨省申请优待证：
- 申请人身份证、照片
- 所申请省份要求的其他相关材料
孕妇建档
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基本材料：
- 夫妻双方身份证原件及复印件
- 夫妻双方户口本（首页及本人页）复印件
- 近期B超单及化验检查报告单（如有）
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特殊情况材料：
- 如果孕妇户口非本地，需提供结婚证复印件
- 如果双方户口均非本地，需提供居住证或居委会开具的居住证明复印件
其他类型建档（如企业、学校）
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企业建档：
- 企业营业执照
- 税务登记证
- 组织机构代码证
- 法定代表人身份证明
- 财务报表、审计报告等
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学校建档：
- 学校基本情况资料
- 教职工资料（简历、学历证明、职称证书等）
- 学生个人信息、成绩单、家庭情况等
- 教学设施资料等
建档的流程是怎样的？
建档的流程因地区和具体服务类型而有所不同，以下是几种常见情况的建档流程：
居民健康档案建档流程（以重庆市为例）
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查验是否已建档：
- 基层医疗卫生机构通过市统一建档云服务功能，以居民身份证号码（或出生医学证明编号）为查验标识，查询“市居民健康档案数据库”。
- 若提示未建档，则可在本机构建档；若提示已建档，则不可重复建档，但可转迁档案。
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新建档案：
- 自动查询人口家庭基础资源库，如有该居民个人基础信息，则匹配下载并核实完善余下信息。
- 如无相关信息，需询问居民并规范填写个人基本信息。
- 完善后实时提交数据到“市居民健康档案数据库”，并同步更新至市人口家庭基础资源库中。
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档案转迁：
- 与居民原档案管辖机构协商后，通过市统一建档云服务转迁功能实施档案迁入。
孕妇保健手册建档流程
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准备资料：
- 结婚证、双方户口本、身份证等基本证件。
- B超单（确认宫内妊娠）和其他相关检查报告单。
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预约挂号：
- 携带准备好的资料到产科门诊挂号或通过医院微信公众号预约挂号。
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初步就诊：
- 按挂号时间到医生诊室就诊，说明建卡需求。
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全面检查：
- 医生开好医嘱后，进行抽血化验（需空腹）、尿常规检查、阴道分泌物采集、心电图等相关检查。
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建立档案：
- 完成相关检查后，到建档室填写相关资料，进行人脸识别确认信息，建立《母子健康手册》。
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回诊评估：
- 当日下午回诊，打印检查单，完善母子健康手册，复诊并预约下次产检时间。
试管婴儿建档流程
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准备资料：
- 身份证、结婚证、特殊情况证明等。
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基础体检：
- 进行全面的身体检查、血液检查、尿液检查等。
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遗传学测试：
- 进行染色体核型分析、常见遗传病风险评估等。
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签署知情同意书并缴费：
- 与医生面对面咨询，了解试管婴儿流程和风险，签署知情同意书并缴纳费用。
建档后如何保管档案？
建档后，档案的保管是确保档案完整、安全和有效利用的重要环节。以下是一些关键的档案保管方法和注意事项：
档案保管的基本要求
- 分类存放：根据档案的性质、用途、时间等因素，将档案分为不同的类别，分别存放，便于查找和使用。
- 编号管理：对档案进行编号，方便检索和管理，防止档案丢失和混乱。
- 防火防潮：档案室应保持干燥、通风，避免潮湿和霉变。重要档案可采取防水、防尘等措施。
- 定期整理：定期检查档案的完整性，及时修复和补充缺失或损坏的档案。
- 备份存储：重要档案应进行电子化备份，存储在安全可靠的地方，防止数据丢失。
档案保管的具体措施
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库房管理：
- 档案库房应坚固，具备防盗、防火、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防光等“十防”设施。
- 库房内应保持清洁，定期打扫，防止有害物质侵蚀档案。
- 库房温度应控制在14℃~24℃，相对湿度控制在45%~60%。
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档案装具：
- 使用符合国家标准的档案装具，如铁质档案柜或档案密集架，确保档案的安全和有序。
- 档案装具应排列整齐，编号明确，便于管理和查找。
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安全管理：
- 档案库房应指定专人负责管理，非管理人员未经批准不得进入。
- 库房内严禁吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆物品。
- 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
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保密措施：
- 涉密档案应单独存放，严格控制知悉范围，确保档案的安全。
- 档案管理人员应严格遵守保密法规，防止档案泄露。
