以下是出纳做账的详细流程结构图及说明,整合企业日常资金管理核心环节:
一、日常准备与资金核对
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上班首项工作
- 检查现金库存并清点,查询各银行账户余额;
- 列明前日未完成事项,明确当日资金收支计划。
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请示资金安排
- 向财务主管或领导确认当日资金使用优先级,记录在“工作安排簿”。
二、资金收付处理
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现金业务
- 收款:当面清点金额并检查票面真伪,开具收据并加盖“现金收讫”章;
- 付款:审核报销单/借款单的签字及原始凭证合法性,支付后加盖“现金付讫”章;
- 大额支付:需提前审批,优先使用转账方式。
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银行业务
- 支票处理:签发转账支票时需登记使用信息,核对付款申请书内容;
- 存取款:提取备用金或送存超限现金时,按银行流程填写单据并核对金额。
三、账务登记与核对
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登记日记账
- 按账户分类逐笔登记现金及银行日记账,每日结出余额并确保账实一致;
- 区分不同账户,避免混淆(如区分基本户和一般户)。
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账实核对
- 现金盘点:下班前清点库存现金,与日记账余额核对,填写《现金结报单》;
- 银行对账:定期核对银行对账单与日记账,处理未达账项。
四、日报表编制与资料归档
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编制日报表
- 汇总当日收支明细,生成《出纳日报表》并提交管理层。
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凭证整理
- 将收付款单据、支票存根等分类整理,移交会计进行账务处理。
五、月末结账与特殊事项
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月末流程
- 核对本月所有收付款记录,确保日记账与总账数据一致;
- 编制《银行存款余额调节表》并归档。
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风险控制
- 保管好空白支票、财务章等重要物品,下班后移交专人存放;
- 发现账实差异时,立即上报并查明原因。
附:常用工具与模板
- 台账模板:包含收支周报表、发票登记表等,支持公式自动计算余额;
- 系统支持:财务管理系统可集成日记账登记、对账提醒等功能。
该流程综合了日常操作规范与风险控制要点,覆盖从资金收付到月末结账的全周期管理,确保资金安全与账务准确性。