出纳做账流程新手必看

新手出纳做账流程如下:

  1. 办理银行存款和现金领取
  • 出纳需要确保公司或组织已经开设了银行账户,用于收集和支付款项。

  • 每日收到的现金要送到银行,不得“坐支”。

  1. 负责支票、汇票、发票、收据管理
  • 管理各种票据和凭证,确保其真实性和有效性。
  1. 做银行账和现金账,并负责保管财务章
  • 登记银行日记账和现金日记账,确保账目清晰、准确。

  • 保管好各种空白支票,不得随意乱放。

  1. 负责报销差旅费的工作
  • 员工出差分借支和不可借支,需填写借支单并交总经理审批。

  • 员工出差回来后,据实填写支付证明单,由出纳给予报销。

  1. 员工工资的发放
  • 按照公司规定和流程发放员工工资。
  1. 核对凭证
  • 在做账前,出纳要对票据、记账凭证等进行核对,确保业务内容、日期、金额等准确无误。
  1. 发生额记账
  • 将公司的日常业务发生额记入账簿,记录支出、收入等账目。
  1. 余额计算
  • 监督账户余额,确保业务正常进行,并及时核对。
  1. 定期汇总
  • 定期汇总账簿、凭证等相关资料,以便进行财务分析。
  1. 定期报告
  • 定期报告公司财务状况,为公司决策提供参考依据。
  1. 与其他部门合作
  • 与会计、采购等部门合作,确保公司内部重要信息得到及时处理和共享。
  1. 使用信息化手段
  • 现代出纳工作需借助财务软件进行数据的录入、审核与存档,以提高工作效率和准确性。

建议新手出纳在实际操作中,严格按照上述流程进行,并注意细节,确保账务的完整性和真实性。同时,可以借助财务软件等工具,提高工作效率和准确性。

提示:本内容不能代替面诊,如有不适请尽快就医。
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