新手出纳做账流程如下:
- 办理银行存款和现金领取 :
-
出纳需要确保公司或组织已经开设了银行账户,用于收集和支付款项。
-
每日收到的现金要送到银行,不得“坐支”。
- 负责支票、汇票、发票、收据管理 :
- 管理各种票据和凭证,确保其真实性和有效性。
- 做银行账和现金账,并负责保管财务章 :
-
登记银行日记账和现金日记账,确保账目清晰、准确。
-
保管好各种空白支票,不得随意乱放。
- 负责报销差旅费的工作 :
-
员工出差分借支和不可借支,需填写借支单并交总经理审批。
-
员工出差回来后,据实填写支付证明单,由出纳给予报销。
- 员工工资的发放 :
- 按照公司规定和流程发放员工工资。
- 核对凭证 :
- 在做账前,出纳要对票据、记账凭证等进行核对,确保业务内容、日期、金额等准确无误。
- 发生额记账 :
- 将公司的日常业务发生额记入账簿,记录支出、收入等账目。
- 余额计算 :
- 监督账户余额,确保业务正常进行,并及时核对。
- 定期汇总 :
- 定期汇总账簿、凭证等相关资料,以便进行财务分析。
- 定期报告 :
- 定期报告公司财务状况,为公司决策提供参考依据。
- 与其他部门合作 :
- 与会计、采购等部门合作,确保公司内部重要信息得到及时处理和共享。
- 使用信息化手段 :
- 现代出纳工作需借助财务软件进行数据的录入、审核与存档,以提高工作效率和准确性。
建议新手出纳在实际操作中,严格按照上述流程进行,并注意细节,确保账务的完整性和真实性。同时,可以借助财务软件等工具,提高工作效率和准确性。