现金收付业务管理办法主要包括以下几个方面的内容:
一、总则
- 目的:加强现金收付业务管理,规范现金收付行为,防范资金风险,确保资金安全。
- 适用范围:适用于公司各部门及下属单位的现金收付业务管理。
二、现金收付业务范围
- 现金收入业务:包括但不限于销售商品、提供服务、收取押金、收回借款等产生的现金收入。
- 现金支付业务:包括但不限于购买商品、支付费用、支付押金、借款等产生的现金支付。
- 特殊现金收付业务:包括大额现金收付、跨行现金收付、跨境现金收付等。
三、现金收付业务操作流程
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现金收入操作流程:
- 确认收入来源,确保收入合法合规。
- 填写现金收入凭证,注明收入金额、日期、事由等相关信息。
- 收入现金及时存入银行,原则上不得坐支现金。
- 按月与财务部门进行现金收入核对,确保账实相符。
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现金支付操作流程:
- 根据审批权限,提交现金支付申请。
- 审批通过后,领取现金。
- 支付现金,要求收款人出具有效收据或发票。
- 填写现金支付凭证,注明支付金额、日期、事由等相关信息。
- 按月与财务部门进行现金支付核对,确保账实相符。
四、现金收付业务内部控制
- 建立健全内部控制制度:明确职责分工,实行权限审批制度。
- 设立专门岗位:实行不相容岗位分离,防范内部舞弊。
- 加强监督检查:定期进行现金盘点,确保现金安全。
- 异常情况处理:及时报告并采取措施解决。
五、现金限额管理
- 合理确定现金限额:根据公司业务规模、现金流量等因素确定。
- 符合国家规定:现金限额应符合国家有关规定,并报财务部门备案。
- 超出限额处理:超出现金限额的收付业务,应通过银行转账等非现金方式办理。
六、现金收付业务风险管理
- 建立风险识别、评估和预警机制:防范资金风险。
- 大额、异常交易报告:及时报告并采取相应措施。
- 定期审计:发现问题及时整改。
七、培训与考核
- 定期培训:提高员工业务素质和风险意识。
- 绩效考核:将现金收付业务管理纳入绩效考核,对违反规定的行为进行责任追究。
八、附则
- 解释权:本办法解释权归公司财务部门。
- 生效日期:本办法自发布之日起执行,原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。
这些内容共同构成了现金收付业务管理办法的主要内容,旨在确保现金收付业务的合规性、安全性和效率。