医院外购药品管理是确保患者用药安全、促进合理用药的重要环节。以下是关于医院外购药品管理表的详细信息，包括管理流程、管理制度和质量控制等方面的内容。
医院外购药品管理流程
申请环节
医院的各科室、医生或药品管理部门在需要外购药品时，首先需要填写药品采购申请表，明确所需药品的品名、规格、用量、用途等信息，并说明外购原因及计划使用方式。
这一环节确保了外购药品的必要性、合理性和透明性，避免了不必要的药品采购和浪费。
内部审批环节
药品采购申请表提交后，需要经过医院的相关部门或领导审核审批。各科室主任或医务部门负责人需要对药品采购申请进行初步审查，确保申请合理、准确。审批人员根据实际情况，审批通过后将审批意见记录在申请表上，并传达给相关部门。
内部审批环节保证了外购药品申请的合规性和合理性，防止了滥用和误用药品的情况发生。
药品招标环节
医院药品采购部门将会对需要外购的药品进行市场调研，确定需要采购的品种、质量标准、价格范围等，根据实际情况进行招标。医院将透明公开、公平公正地进行招标，选择符合要求的供应商。
招标环节通过市场竞争机制，确保了药品采购的性价比和可靠性，降低了采购成本和质量风险。
签订合同环节
在选择到合适的供应商后，医院需要与供应商签订采购合同。合同内容包括药品品名、规格、数量、价格、交付时间、质量标准、结算方式等细节，确保医院采购的药品是符合要求的，价格透明、质量有保证。
签订合同环节通过明确合同条款，保障了医院和供应商的权益，确保了药品采购的顺利执行和质量控制。
入库验收环节
药品到货后，医院需要进行入库验收，检查药品的外观、包装、有效期及相关证明文件，确保药品符合质量标准。入库验收环节确保了药品的质量和安全，防止了不合格药品进入医院药房，保障了患者的用药安全。
质量抽检环节
医院为了保障患者的用药安全，通常会对入库的药品进行质量抽检。质量抽检是对药品质量进行检测的过程，通过检验药品的成分、含量、净含量等指标来确保患者使用的药品符合质量标准。
质量抽检环节通过科学的检测方法，确保了药品的质量符合要求，降低了用药风险。
医院外购药品管理制度
管理制度建设
各医院要充分认识院外购药管理工作的重要性，加强组织领导，担负起主体责任，规范院外购药管理，保障医疗质量、医疗安全和临床诊疗用药需求，切实减轻患者用药负担。
管理制度建设是确保外购药品管理规范化、标准化的重要基础，有助于提高管理效率和用药安全性。
审批制度
对确需外购的药物，医师应严格履行书面告知义务，明确告知该药物使用范围、用途及注意事项，开具外购处方前应经患者或其授权人同意并签写《院外购药知情同意书》并在病历中予以记录。
审批制度通过严格的审批程序，确保了外购药品的合理性和必要性，防止了滥用和误用药品的情况发生。
监督与考核
医务科、药剂科、纪检监察室、门诊部等部门，应加强工作联动，对院外购药进行监控，定期通报院外购药涉及的药品通用名、剂型、品规、数量、处方医师、审方药师等点评结果，纳入相关科室及工作人员的绩效考核、定期考核等指标体系。
监督与考核机制通过定期评估和反馈，确保了外购药品管理的持续改进和优化，提高了管理效率和用药安全性。
医院外购药品质量控制
供应商管理
医院应选择具有合法资质的供货单位，确保药品的质量和安全。对供应商进行资质审核，确保其具备合法的药品生产许可证、药品经营许可证和药品GMP、GSP认证。
供应商管理通过严格的资质审核和评估，确保了药品供应的质量和安全，降低了用药风险。
药品验收与质量控制
对到货药品进行验收，检查药品的外观、包装、有效期及相关证明文件。对不符合质量标准的药品，及时进行退货或索赔处理，确保医院使用的药品安全有效。药品验收与质量控制环节通过严格的验收标准和流程，确保了药品的质量和安全，防止了不合格药品进入医院药房。
不良反应监测
负责对药品的不良反应进行监测和记录，及时向相关部门报告。分析不良反应的原因，提出改进措施，确保患者用药安全。不良反应监测环节通过科学的监测和报告机制，及时发现和处理药品使用中的安全问题，保障了患者的用药安全。
医院外购药品管理是确保患者用药安全、促进合理用药的重要环节。通过完善的管理流程、严格的制度建设和有效的质量控制措施，医院可以有效地管理外购药品，保障患者的用药安全和医疗质量。
医院外购药品管理的重要性
医院外购药品管理的重要性主要体现在以下几个方面：
1. 保障患者用药安全
- 严格的质量控制：通过建立外购药品管理制度，确保外购药品的质量安全。例如，湖南省肿瘤医院通过将外购药品维护入医院HIS系统，并进行前置审方，确保处方的合理性和药品的安全性。
- 规范的管理流程：外购药品的管理需要遵循严格的流程，包括供应商评估、质量验收、处方审核等，以防止假冒伪劣药品流入，保障患者用药安全。
2. 提高医疗效率
- 优化药品供应：外购药品管理有助于解决医院药品短缺问题，特别是在一些专科医院，某些专科用药可能无法在医院内购买到，通过外购可以及时满足患者需求。
- 减少医疗成本：通过合理的采购策略和管理，可以有效降低药品的库存成本和过期浪费，提高医院的运营效率。
3. 合规性与法律风险防范
- 遵守法律法规：外购药品管理需要遵循国家和地方的相关法律法规，如《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》等，防止医务人员因违规操作而引发的法律风险。
- 防范利益输送：通过建立外购药品“白名单”制度和加强医务人员教育，可以有效防范医生指定药店购药和收受回扣等违规行为。
4. 提升患者满意度
- 增强患者知情权：在开具外购药品处方时，医生应充分告知患者药品的必要性、使用方法和注意事项，尊重患者的知情权和选择权。
- 提供便捷的购药服务：通过与正规药店合作，确保患者能够方便、快捷地购买到所需药品，提升患者的就医体验。
医院外购药品管理流程
医院外购药品的管理流程主要包括以下几个步骤：
一、申请环节
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提出申请：
- 临床科室根据患者病情和治疗需要，填写《药品采购申请表》，注明药品名称、规格、用量、用途及外购原因等信息。
- 如为特殊药品或紧急情况，可先行采购，但需在事后补办相关手续。
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内部审批：
- 相关部门（如药学部、医务科）对申请进行审核，确保其合理性和必要性。
- 审批通过后将意见记录在申请表上，并通知申请科室。
二、采购环节
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确定供应商：
- 与正规药品供应商建立合作关系，确保药品质量可靠。
- 可通过招标、询价等方式选择性价比高的供应商。
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签订合同：
- 明确药品的品名、规格、数量、价格、交付时间及质量标准等条款。
- 合同需经双方签字盖章后生效。
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采购执行：
- 按照合同约定进行药品采购，确保按时交付。
- 如遇特殊情况，及时与供应商沟通协调。
三、验收环节
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质量检验：
- 收到药品后，进行严格的验收工作，检查药品的外观、包装、有效期等。
- 必要时进行质量抽检，确保药品符合国家标准。
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入库管理：
- 验收合格的药品办理入库手续，并录入管理系统。
- 建立详细的药品档案，便于追溯和管理。
四、使用环节
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处方管理：
- 医师根据患者病情开具外购药品处方，注明用法用量等信息。
- 处方需经科主任签字，并在医疗机构备案。
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患者教育：
- 向患者或其家属详细说明药品的使用方法、注意事项等。
- 确保患者正确理解并遵循医嘱用药。
五、监管环节
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定期评估：
- 对外购药品的使用情况进行定期评估，分析用药合理性及安全性。
- 及时发现并纠正存在的问题。
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信息公开：
- 在医院内部设立公示栏，公布外购药品的相关信息。
- 设立投诉举报渠道，接受患者及社会的监督。
医院外购药品管理表的具体内容和填写规范
医院外购药品管理表是医疗机构用于规范和记录患者院外购药行为的重要文件，以下是其具体内容和填写规范：
具体内容
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患者信息
- 姓名、性别、年龄、住院号/门诊号、科室、床号、联系电话等。
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诊断信息
- 患者的具体诊断情况。
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外购药品信息
- 药品名称、规格、数量、使用理由、医师签名、时间等。
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患者或家属信息
- 药品来源声明、患者或家属签名、时间等。
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医务科或科主任信息
- 科室意见、医务科意见、签字、时间等。
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备注
- 其他需要说明的事项。
填写规范
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确保信息准确无误
- 所有信息必须真实、准确，避免因信息错误导致的医疗纠纷。
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按照表格要求填写
- 严格按照表格的格式和内容要求填写，不得遗漏重要信息。
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及时更新表格内容
- 在患者信息或药品信息发生变化时，及时更新表格内容。
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签字确认
- 所有相关人员（医师、患者或家属、医务科或科主任）必须在表格上签字确认。
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备案和归档
- 外购药品使用申请表及知情同意书应纳入病历归档永久保存。
管理规定
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适用范围
- 适用于本院医师在任何时间、任何地点开具的处方、医嘱，包括返聘、延聘老专家所开具的处方。
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禁止行为
- 医师不得以任何形式强制、暗示、诱导患者去院外指定地点购药，不得与药品销售人员有任何经济联系。
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审批流程
- 住院患者需填写药品外购审批表并交科主任签字审批，科室将审批表交医务处备案。
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违规处理
- 违反规定的行为将受到相应的处罚，包括取消评优评先资格、暂停处方权、经济惩罚等。
