工程贯标通常是指贯彻 ISO9001 质量管理体系、ISO14001 环境管理体系和 OHSAS18001 职业健康安全管理体系等标准,以提高企业的管理水平和竞争力。以下是工程贯标一般需要准备的材料:
综合管理部
- 内部管理体系审核资料:包括审核计划、检查表、不符合报告、纠正措施等。
- 管理评审资料:包含管理评审计划、评审输入资料、评审报告等。
- 质量目标分解及完成情况统计表:明确各部门和岗位的质量目标,并记录目标的完成情况。
- 受控文件清单:列出企业内部所有受控文件,包括管理制度、程序文件、作业指导书等。
- 文件发放记录:记录文件的发放范围、发放日期等信息。
- 岗位任职资格要求:规定各岗位的职责、权限、任职条件等。
- 人力资源发展规划:明确企业人力资源的发展方向和目标。
- 持证上岗人员台帐和特种作业操作人员台帐:记录相关人员的证书信息,并提供建造师、质检员、安全员等证书复印件。
- 年度员工培训计划:制定员工培训的年度计划。
- 已实施的培训记录:包括培训签到表、培训教材、考核成绩等。
- 员工绩效考核制度和考核表:建立绩效考核体系,对员工的工作表现进行评估。
商务部
- 公司本年度施工合同台帐:记录公司本年度签订的所有施工合同信息。
- 标书评审记录和合同评审记录:选择两份已完工程和在建工程的标书评审记录和合同评审记录。
- 在建工程合同履约情况监督记录:对在建工程合同的履行情况进行监督和记录。
- 顾客满意度调查表以及年度顾客满意度调查分析报告:收集顾客对公司产品和服务的满意度信息,并进行分析和总结。
工程部
- 施工过程流程图:绘制施工过程的流程图,明确各工序的先后顺序和相互关系。
- 记录清单:整理体系运行各程序文件、制度相关的记录表格。
- 施工机具供应商及 “供方评价表”:列出公司购买或租赁施工机具的供应商名称,并提供相应的 “供方评价表”。
- 施工机具设备台帐:建立施工机具设备的台账,记录设备的基本信息、使用情况等。
- 施工机具设备检查和维修记录:对施工机具设备的使用情况进行检查,并记录设备的维修情况。
- 《合格分包方名录》及分包方评价表:如有分包情况,准备《合格分包方名录》,并提供 2 家分包方的《分包方评价表》。
- 对项目经理部的定期检查记录:定期对项目经理部进行检查,并记录检查结果。
- 已完工程的竣工验收记录:提供 1 - 2 份已完工程的竣工验收记录(四方签字盖章)。
- 施工验收标准、规范清单:整理施工验收所依据的标准、规范清单。
- 应急预案和应急演练记录:制定各项应急预案,并记录应急演练的情况。
采购部
- 合格供方名录及相关证书复印件:建立合格供方名录,收集各家供方提供的质保书、认证证书、许可证书等复印件。
- 《供方评价表》:对供方进行评价的记录。
- 采购计划或申购清单:制定采购计划或申购清单,明确采购的物资和服务。
- 采购合同台账:记录采购合同的签订和执行情况。
质检部
- 检测设备台账、检定计划及证书复印件:建立检测设备的台账,制定检定计划,并提供检定证书复印件。
- 不合格纠正预防措施记录:对公司在内、外审以及管理评审中出现的不合格项,采取纠正和预防措施,并记录相关情况。
- 采购物资和产品检验记录:记录采购物资和日常产品检验中的情况,包括不合格的统计分析、纠正预防措施等。
技术部
- 顾客来图管理记录:对顾客提供的图纸进行管理,记录图纸的接收、发放、更改等情况。
- 图纸会审记录:组织图纸会审,并记录会审的结果。
- 外来技术文件清单和执行标准清单:整理外来技术文件和执行标准清单,并动态更新。
- 施工设计记录资料:针对具体工程,准备施工设计中的策划、评审、验证、确认、更改措施、设计输出等记录资料。
项目经理部
- 施工现场平面图:绘制施工现场平面图,表明施工现场布置及四周环境。
- 项目管理机构及人员组成:列出项目管理机构的人员名单,并提供相关人员的证书复印件。
- 施工合同复印件和合同交底记录:提供申报的在建工程的施工合同复印件和合同交底记录。
- 施工组织设计及报审表:编制施工组织设计,并经总监理工程师签字、盖章确认。
- 施工许可证:提供施工许可证复印件。
- 工程开工报审表和开工报告:准备工程开工报审表和开工报告。
- 图纸会审记录和施工组织设计交底记录:组织图纸会审和施工组织设计交底,并记录相关情况。
- 项目定位测量记录:进行项目定位测量,并记录测量结果。
- 专项施工方案和技术交底记录:针对各分项工程,编制专项施工方案,并进行技术交底,记录相关情况。
- 施工日志:记录施工过程中的各项情况。
- 隐蔽验收记录、检验批验收记录等:按照施工进度,及时进行隐蔽验收、检验批验收等,并记录验收结果。
不同的工程贯标类型和审核机构可能会有不同的要求,因此在准备材料时,建议企业仔细阅读相关的标准和审核要求,并与审核机构进行沟通,确保材料的完整性和准确性。