办理单位员工退休公积金停缴是一个涉及多个步骤和注意事项的过程。以下是详细的办理流程、所需材料、办理时间和注意事项。

办理流程

现场办理

单位代理人需填报《杭州市住房公积金缴存职工减少登记表》（加盖公章），并携带本人身份证前往公积金萧山分中心的三个业务网点（区行政服务中心网点、瓜沥政务服务中心网点、临浦政务服务中心网点）窗口现场办理。
现场办理方式适合不熟悉线上操作的单位，但需要花费时间前往指定地点，可能会影响办理效率。

线上办理

单位代理人可以通过浙江政务服务网或亲清在线平台办理职工停缴业务。登录平台后，选择“个人住房公积金账户封存”功能，按照提示操作即可完成停缴。
线上办理方式方便快捷，适合大多数单位，特别是那些经常使用互联网办公的单位。

所需材料

一般材料

单位需填写《住房公积金缴存变更清册》并加盖公章，职工个人也需填写该表格并由单位统一办理。还需提供职工身份证原件及复印件、退休证明（如退休证或退休批准表）等材料。
准备齐全的材料是确保办理顺利进行的关键，特别是退休证明，这是确认职工退休状态的重要文件。

办理时间和注意事项

办理时间

单位应当在职工退休之日起30日内办理停缴手续，以确保职工权益不受影响。建议单位提前规划，避免因临近月底办理而导致流程延误。

注意事项

若职工在同一单位同时存在正常缴存的住房公积金以及住房公积金补贴账户，办理个人账户封存业务时，两者会一并办理停缴，无需选择资金性质。停缴后职工将不再享有公积金的相关政策，如贷款额度、提取等。
在办理停缴前，建议职工充分了解相关政策，并根据自己的实际情况做出决策，以避免后续纠纷。

办理单位员工退休公积金停缴主要包括现场和线上两种方式，所需材料包括《住房公积金缴存变更清册》、职工身份证原件及复印件、退休证明等。建议单位提前规划办理时间，并确保材料准备齐全，以避免不必要的延误和纠纷。