当账单已核对无误时,对账单结尾的备注应简洁明了地确认双方记录的一致性。以下是具体建议:
一、标准回复模板
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基本格式
经核对,本对账单与贵方记录一致
或者
账单正确无误
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补充说明
可在模板后补充说明核对日期、双方签字或盖章等细节,例如:
本对账单与贵方记录一致,核对日期:2024年11月22日 贵单位(盖章):[对方公司公章] 发票号码:[发票号码]
二、注意事项
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语言规范
避免使用模糊或口语化表达,确保语句通顺且无歧义。例如“账单无误”可改为“账单与记录完全一致”。
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数据核对
核对时需同时检查:
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交易明细是否完整
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金额、日期等关键信息是否匹配
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未达账项是否已调整
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后续跟进
核对完成后需及时保存对账单并存档,并通过邮件或邮件附件发送给对方确认收悉。
三、示例完整对账单结尾
对账单编号:[编号]
日期:2024年11月22日
一、交易明细
| 序号 | 日期 | 交易内容 | 金额(元) | 开票日期 | 开票号码 | 收款状态 |
|------|------------|----------------|------------|------------|----------------|----------|
| 1 | 2024-11-15 | 购买原材料A | 10,000.00 | 2024-11-16 | 001234567890 | 已收 |
二、余额核对
期初余额:0元
本期发生额:10,000元
期末余额:10,000元
(与对方对账单一致)
三、签字确认
本对账单与贵方记录一致,双方签字:
买方(盖章):[公司公章]
卖方(盖章):[公司公章]
日期:2024年11月22日
通过以上规范格式和注意事项,可确保对账单的准确性和专业性。