孕妇建档的时间通常建议在怀孕早期进行，以确保能够及时监测和管理孕期健康。根据不同的资料来源，最晚的建档时间有所不同，但普遍的共识是不应超过12周或13周加6天（即13+6周）。具体来说：
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根据冯荣副主任医师的观点，一般情况下，孕妇应在怀孕12周左右去医院建立档案。如果错过了这个时间段，也可以在怀孕16周左右建档，但是超过16周后不建议再建档，因为此时可能会错过一些重要的早期筛查。
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另一份资料指出，孕妇建档最晚不要超过孕12周或者13周，最好是能够在12周之前完成建档工作。
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还有信息表明，为了更好地保障母婴健康，自2024年起，部分地区如河北省已经将孕妇建档的时间提前到了孕8周前，并且全省建档系统更换为河北省妇幼健康管理系统，增加了人脸识别信息录入。
考虑到某些特定检查项目（例如NT检查）需要在特定时间内完成，因此建议孕妇尽早建档。例如，NT检查（颈项透明层厚度测量）应在孕11-13+6周之间进行，一旦错过这个窗口期，就无法补做这项检查。
虽然不同地区可能有不同的规定，但从保护母婴健康的最佳实践角度来看，孕妇建档最晚不应超过12周至13周加6天。当然，如果由于特殊情况未能在此期间完成建档，仍然可以在之后的时间里进行，但应尽快安排以避免错过关键的产前检查。需要注意的是，具体的建档截止日期可能会因地方政策、医院的规定以及个人情况而异，因此准妈妈们应该尽早咨询当地的医疗机构，了解最新的要求并按时完成建档流程。同时，对于那些居住地与户籍所在地不符的情况，还需要提前准备好必要的证明文件，以免影响建档过程。
