封存病历是在发生医疗纠纷时，为了固定和保存相关证据而采取的一种法律行为。了解在什么情况下会封存病历有助于医疗机构和患者正确处理医疗纠纷。

封存病历的条件

发生医疗纠纷

封存病历的首要条件是发生了医疗纠纷。无论是医疗事故还是医疗过错，只要存在争议，医患双方都有权要求封存相关病历资料。医疗纠纷的发生意味着医患双方对诊疗过程或结果存在分歧，封存病历可以确保相关证据不被篡改或丢失，为后续的法律程序提供可靠的基础。

医患双方在场

封存病历必须在医患双方都在场的情况下进行。这确保了封存过程的透明性和公正性，避免了单方面操作带来的争议。医患双方在场可以防止病历被擅自启封或篡改，保障了双方的合法权益，有助于公平解决医疗纠纷。

封存病历的程序

全面清点病历

在封存前，医患双方应全面清点病历，确保所有相关病历资料都被包括在内，包括主观病历和客观病历。全面清点病历可以避免遗漏重要证据，确保封存的病历资料完整无误，为后续的法律程序提供了可靠的基础。

填写书面申请

患方提出封存病历要求时，医疗机构一般会要求患方填写封存病历的书面申请书，并复印患方的身份证件存档。书面申请可以明确封存的目的和内容，确保封存过程的规范性和合法性，避免了因口头申请带来的误解和争议。

封存病历

医患双方清点完病历后，应将病历资料放置于档案袋或塑料箱中，并使用专门的病历封存条进行封存，由医患双方在封存条处签名或盖章。封存的病历资料可以是原件或复印件，由医疗机构保管。封存条的使用和签名盖章确保了封存过程的不可逆性和透明性。

粘贴封存清单

病历封存好后，应在封存病历的档案袋或塑料箱、纸箱上粘贴封存清单，载明所封存的各项病历资料内容。封存清单详细列出了封存的病历资料，明确了封存的内容和范围，避免了后续因病历资料不全或缺失引发的争议。

封存病历的法律依据

相关法律法规

封存病历的法律依据主要包括《医疗纠纷预防和处理条例》和《医疗机构病历管理规定》。这些法规明确规定了封存病历的条件、程序和法律责任。
法律法规的明确规定为封存病历提供了法律保障，确保了封存过程的合法性和规范性，避免了因操作不当带来的法律风险。

封存病历的注意事项

封存后的保管

封存后的病历由医疗机构保管，保管期限一般为三年。如果患者在病历资料封存满三年未再提出解决医疗纠纷要求，医疗机构可以自行启封。医疗机构应妥善保管封存后的病历资料，确保其完整性和安全性，避免因保管不当导致的证据丢失或损坏。

封存病历的时限

病历尚未完成需要封存的，对已完成病历先行封存；病历按照规定完成后，再对后续完成部分进行封存。及时封存病历可以确保相关证据的完整性和真实性，避免了因病历资料不全或缺失引发的法律争议。

封存病历是在发生医疗纠纷时，为了固定和保存相关证据而采取的一种法律行为。封存病历的条件包括发生医疗纠纷和医患双方在场；封存程序包括全面清点病历、填写书面申请、封存病历和粘贴封存清单；法律依据主要包括《医疗纠纷预防和处理条例》和《医疗机构病历管理规定》；注意事项包括封存后的保管和时限。了解这些信息有助于医疗机构和患者正确处理医疗纠纷，确保相关证据的完整性和合法性。