行政后勤的工作内容广泛且复杂,主要包括以下几个方面:
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医院日常管理 :涵盖医院的党政办、院办、团委、总值班、医务科、总务科、门诊部、科教科、财务科、人事科、医保办、后勤处、宣传科、质控办、院感科、保卫科、设备科、信息技术、病案室、项目办、基建办、工会、妇女联合会、采购等部门的工作,这些部门虽然不直接参与临床诊疗,但负责医院的全面运营和保障。
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人力资源制度建设 :协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,激励团队成长。
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工商事务及资质管理 :负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接,负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务,供应商合同管理等。
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后勤物资管理 :负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购,办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。
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办公环境管理 :负责办公环境的管理及行政事务的日常运营,如保洁、绿植等,确保办公环境的整洁和舒适。
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资产与财务管理 :负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费,负责公司行政费用预算与过程管理,进行费用支出合理性分析,行政费用的台帐登记等。
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员工关怀与福利 :负责员工饭堂出品、食材的管控,宿舍人员入住、退宿的登记,安全、卫生等日常管理,员工福利政策的执行管理。
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对外联络与协调 :协调与校内校外有关部门及人员的关系,如法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系,做好上传下达工作。
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会议与活动管理 :协调会议室预定,合理安排会议室的使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果,组织公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
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车辆与安全管理 :负责公司车辆的安全检查、保养、维修等相关工作,确保公司车辆的安全运行。
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文书与档案管理 :负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好地贯彻和落实工作。
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其他行政工作 :包括日常考勤的审核工作,每月组织绩效考核及数据的统计,公司各项招聘工作,员工合同的签订及记录事项的办理,人员离职、晋升等相关手续的办理,以及其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。
综上所述,行政后勤工作涉及医院和企业的多个方面,从日常管理到人力资源建设,从物资管理到对外联络,行政后勤人员需要具备全面的知识和协调能力,以确保组织的顺畅运营和员工的福祉。