医院财务科的岗位设置应当遵循《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》等相关法律法规的要求,并结合医院的实际情况进行具体安排。以下是一个详细的岗位设置及职责分工:
- 财务科科长 :
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在院长领导下,负责财务科的全面工作。
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贯彻执行国家方针、政策和法律法规,遵守国家财经纪律。
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依据相关财务制度,建立健全医院财务管理制度和各项内部会计控制制度,并随政策法规的变动及时完善更新。
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细致履行财务监督职能,对医院全部的经济活动进行督促检查,组织对医院各部门的全部经济活动进行定期或不定期地检查和指导,发觉违规违纪行为予以及时制止和订正,如发觉重大问题,及时向院领导或上级主管部门报告。
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依据医院财务管理需要和内部控制的要求,确定财会岗位设置和人员配备方案,做到岗位设置合理、职权明确、相互监督、相互制约,并对全部财务人员依据各自的岗位职责进行检查考核,奖惩分明,公正处事,促使财务管理和会计核算工作规范化、制度化。
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制定实施医院增收节支措施,积极组织收入,做到收费规范合理,有依据、有标准。
- 制证岗位 :
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根据审核无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求,编制和输入记账凭证。
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要求科目运用正确,摘要简明扼要并能说明经济业务的内容和来往关系,凭证内容完整,手续齐备、填制及时。
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及时核对银行账,编制银行存款余额调节表,核实未达账项,保证银行存款账面余额与银行对账单调节相符。
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根据稽核中发现的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。
- 会计核算岗位 :
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负责打印输出记账凭证、凭证汇总表及会计报表,同时做好数据备份工作。
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期末,运用计算机会计核算系统及时登记总分类账明细分类账,进行账账、账证、账实核对,保证账账、账证、账实相符。
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按照上级规定的统一报表格式和要求编制各类会计报表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编制及时。
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年终,打印会计账簿,整理后归档。
- 出纳岗位 :
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及时确认记录收付款凭证,核对账面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对账,保持双方余额的一致,未达账项要及时查询、清理。
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对收取的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。
- 药品会计 :
- 负责药品相关的财务核算工作,确保药品收入的准确性和药品支出的合理性。
- 总务财产会计 :
- 负责医院固定资产和低值易耗品的管理和核算工作,确保资产的安全和完整。
- 设备会计 :
- 负责医院设备的财务核算工作,确保设备购置、使用和报废的财务处理符合规定。
- 门诊收费和住院收费人员 :
- 负责门诊和住院患者的收费工作,确保收费准确无误,及时缴存银行。
- 财务科其他工作人员 :
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根据医院规模和业务量大小,明确负责预算管理工作人员(至少1名),各归口部门、各预算科室要设立兼职预算员。
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合理设置合同管理岗位,明确岗位职责权限以及合同授权审批和签署权限。
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合理设置预算业务关键岗位,配备关键岗位人员,明确岗位的职责权限。
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合理设置收入、支出业务关键岗位,配备关键岗位人员,明确其职责权限。
建议
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岗位设置应合理 :根据医院的规模和业务量,合理设置财务科岗位,确保每个岗位的职责明确,相互监督、相互制约。
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人员配备应专业 :财务人员须持证上岗,确保其具备相应的专业知识和技能。
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制度建设应完善 :建立健全财务管理制度和内部会计控制制度,并随政策法规的变动及时完善更新。
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监督机制应健全 :加强对医院经济活动的监督,及时发现和纠正违规违纪行为,确保财务管理的规范化和制度化。