社区建档是一个系统性的过程，涉及收集和管理居民的健康信息。了解建档时需要检查的具体项目有助于确保信息的全面性和准确性。
社区建档的检查项目
个人基本信息
包括姓名、性别、身份证号、联系方式、文化程度、职业、婚姻状况、医疗保险类别与血型等基础信息，以及药物过敏史、既往史、家族史、残疾情况等基本健康信息。
这些信息是建档的基础，有助于医生全面了解居民的健康状况，制定个性化的健康管理方案。
健康体检记录
包括体温、脉搏、血压、身高、体重等一般体格检查，视力、听力、运动功能等检查，以及皮肤、心脏、肺、腹部等器官的检查。这些检查项目有助于评估居民的整体健康状况，及时发现潜在的健康问题。
重点人群健康管理记录
针对0-6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等重点人群，记录他们的健康管理信息，如儿童的生长发育监测、孕产妇的孕期保健及产后访视、老年人的健康体检等。
这些记录有助于针对特定人群提供更有针对性的健康管理服务，确保他们的健康需求得到满足。
其他医疗卫生服务记录
包括患病就医时的接诊、转诊、会诊与住院等医疗卫生服务记录。这些记录有助于医生跟踪居民的健康状况变化，及时调整治疗方案，确保医疗服务的连续性和质量。
社区建档的目的和意义
提高医疗服务质量
健康档案记录了居民历次的医疗服务和随访情况，有助于医生跟踪居民的健康状况变化，及时调整治疗方案，确保医疗服务的连续性和质量。
通过建档，医生可以全面了解居民的健康状况，制定更合适的诊疗方案，提高医疗服务质量。
促进健康教育和健康促进
医生可以根据健康档案中的信息，为居民提供个性化的健康教育和健康促进建议，帮助他们更好地管理自己的健康。健康教育和健康促进是预防疾病的重要手段，通过建档，可以更有针对性地进行健康教育和健康促进活动。
提高社区居民的健康水平
通过建档，可以更好地了解社区居民的基本情况，从而提高社区的管理水平，增强居民的健康意识。建档有助于社区管理者更好地了解居民的健康需求，提供更有针对性的健康管理和支持服务。
社区建档的流程和步骤
确定建档对象
确定建档的对象是谁，以及他们需要填写哪些基本信息。明确建档对象和所需信息是建档的第一步，有助于确保建档的全面性和准确性。
设计建档表单
根据建档对象的需求，设计一个详细的建档表单，并确保表单的内容清晰、准确。设计详细的建档表单有助于收集全面、准确的信息，为后续的健康管理打下基础。
招募建档人员
招募具备一定专业知识的人担任建档工作人员，负责采集和录入个人信息。招募专业的建档人员可以提高建档的效率和质量，确保信息的准确性和完整性。
进行建档培训
对建档工作人员进行必要的培训，确保他们能够正确地收集和录入个人信息。培训建档工作人员有助于提高建档的准确性和效率，确保信息的全面性和准确性。
完成建档工作
按照预定的时间和要求完成建档工作，确保所有基本信息都准确无误。完成建档工作是建档流程的最后一步，确保所有信息的准确性和完整性是关键。
社区建档的常见问题和解答
哪些人可以参加建档？
辖区常住居民，包括居住半年以上的户籍及非户籍居民，以0-6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者、严重精神障碍患者和肺结核患者等人群为重点。
明确建档对象有助于确保建档的全面性和针对性，覆盖重点人群可以更好地满足他们的健康需求。
我的个人信息是否会被泄露？
社区建档过程中会严格保护居民的个人信息，确保信息的安全性和隐私保护。保护个人信息是建档工作的重要环节，确保居民的信息安全可以增强他们的信任感和参与度。
如果我有疑问，应该如何联系档案管理部门？
居民可以通过微信关注相关公众号，查询自己的健康档案，或直接联系社区卫生服务中心进行咨询。提供便捷的联系方式有助于居民及时解决建档过程中的问题，提高建档的满意度和使用率。
社区建档是一个系统性的过程，涉及收集和管理居民的健康信息。了解建档时需要检查的具体项目有助于确保信息的全面性和准确性。通过建档，可以提高医疗服务质量，促进健康教育和健康促进，提高社区居民的健康水平。建档过程中需要注意保护居民的个人信息，确保信息的安全性和隐私保护。
社区建档的具体流程是什么
社区建档的具体流程如下：
预备工作
- 准备材料：居民身份证、户口本、房屋证明（如房产证或租赁合同）、家庭成员信息等。
- 与政府部门协调：确保工作顺利进行。
通知居民
- 提前通知：告知待登记居民登记的时间和地点，确保参与。
收集居民信息
- 登门收集：社区工作人员上门收集居民的基本信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码、婚姻状况、职业等，并核对信息准确性。
- 家庭成员信息：了解家庭成员情况，如配偶、子女等，采集相关信息。
填写登记表格
- 信息录入：将收集到的居民信息填写在相应的登记表格中，确保信息完整性和准确性。
审核和整理
- 信息核实：社区工作人员对收集的信息进行核实，确保真实性和完整性。
- 档案建立：根据居民实际情况建立健康档案、家庭情况档案等。
建档后服务
- 领取社区卡：核实信息和录入系统完成后，居民可领取社区卡，作为享受社区服务的凭证。
- 关注社区动态：居民可关注社区活动，参与社区建设。
社区建档需要哪些人员参与
社区建档是一个涉及多方面人员参与的系统工程，以下是主要参与人员的介绍：
社区工作人员
- 社区服务中心工作人员：负责接收居民提交的建卡材料，核实信息并录入社区管理系统，建立居民档案。
- 社区档案管理人员：负责档案的日常管理、保管和借阅工作，确保档案的安全和完整。
基层医疗卫生机构人员
- 基层医疗卫生机构医务人员：为居民提供健康体检、疾病筛查等服务，并在服务过程中建立和更新居民健康档案。
- 家庭医生团队：负责与居民签约，提供健康管理服务，并在签约过程中建立或更新居民健康档案。
居委会或物业人员
- 居委会或物业工作人员：协助社区和基层医疗卫生机构开展建档工作，提供居民信息支持，参与入户调查和健康教育活动。
其他相关人员
- 社区志愿者：协助开展健康教育、慢病管理和免费体检等活动，帮助收集居民健康信息。
- 专业技术人员：如公共卫生专家、健康教育工作者等，为建档工作提供技术支持和专业指导。
社区建档的文档管理要求有哪些
社区建档的文档管理要求主要包括以下几个方面：
归档要求
- 齐全、完整、排列有序：归档的文件材料应当齐全、完整，排列有序，装订结实、整齐，备考表填写真实、清楚，归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确。
- 图文清晰：归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文清晰。
- 归档时间：
- 文书材料于次年6月底前归档。
- 科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档。
- 会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档。
- 声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档。
- 实物材料及时归档。
- 电子文件按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38)的要求整理。
档案分类
- 文书档案：按照年度——问题（社区党建、居民自治、社区管理、社区服务、社区治安等）进行分类，参照《归档文件整理规则》，以件为单位，按年度——问题——保管期限排列编号。
- 科技档案：
- 基建档案按照工程项目分类整理，按照项目——时间排列编号。
- 设备仪器档案按照型号分类整理，按照型号——时间排列编号。
- 会计档案：按照年度——类别（报表、账簿、凭证、其他）分类整理并排列编号。
档案保管
- 保管设施：社区综合档案室或者档案管理人员应当设立专室或者专柜保管档案，采取有效的防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防磁等措施，确保档案的完整与安全。
- 定期检查：档案管理人员应当定期对档案及其保管状况进行全面检查，并形成安全检查记录；如有破损、霉变、虫蛀、褪色等现象时，应当及时修补、复制或者进行其他技术处理。
- 档案销毁：对失去保存价值的档案，应当清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批手续后按照规定销毁。禁止擅自销毁档案。档案销毁清册应当永久保存。
档案利用
- 利用登记：社区档案室要建立档案利用登记表(册)，利用档案必须填写利用登记表。
- 借阅手续：利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区委会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。
- 保密要求：档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。