医院档案的调取需要遵循一定的流程和规定，以下是具体的操作步骤：
- 患者本人或其授权代理人提出申请 ：
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患者本人可以亲自前往医院门诊部或住院部填写申请表。
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授权代理人需提供患者授权委托书及代理人身份证件复印件。
- 医院档案管理部门进行审核 ：
- 医院档案管理部门将对患者提出的申请进行审核，确认患者身份及所需调取的档案信息真实有效。
- 档案管理部门调取档案 ：
- 审核通过后，医院档案管理部门将按照申请人的要求调取相应档案，并进行整理、复印等相关工作。
- 提供档案信息 ：
- 医院档案管理部门将提供档案信息副本或者复印件，并将其交给患者本人或者其授权代理人。
此外，对于单位或其他个人需要调取患者病案资料的情况，还需遵循以下规定：
- 申请人为患者本人 ：
- 应携带有效身份证明（身份证、户口簿），经医院医务科批准，可到医院病案室查询本人的有关病案资料。
- 患者本人无法亲自来医院 ：
- 应书写委托书委托代理人，持患者的身份证复印件和代理人的有效身份证件（身份证、单位介绍信等），经医院医务科批准，可到医院病案室查询患者的病案资料。
- 公安、检察、保险、法律等机构申请人 ：
- 应持有效身份证件、单位介绍信、患者委托书，经医院医务科批准可查询患者病历资料。
- 医院病案室的操作 ：
- 依照卫生部所颁布的《医疗机构病历管理规定》，申请人在场，为住院病人或其代理人查询或复印有关病历资料并盖章，按规定收取工本费。
综上所述，医院档案的调取需要患者本人或其授权代理人提出申请，并经过医院档案管理部门的审核和调取。对于单位或其他个人，需要提供相应的身份证明和授权文件，并经过医院医务科的批准。在调取过程中，应严格遵守相关法律法规，保护患者隐私。