湖南益阳社保基数为12400时，公司需要承担的费用大约在4000元左右，具体金额取决于各项社保的缴费比例。 社保费用由公司和员工共同承担，其中公司承担的比例较大，通常包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。以下是对此问题的详细解析：
- 1.养老保险：养老保险是社保中占比最大的部分。在湖南益阳，养老保险的缴费比例通常为公司承担16%，个人承担8%。以社保基数12400元计算，公司每月需要为每位员工支付约1984元的养老保险费用。
- 2.医疗保险：医疗保险的缴费比例一般为公司承担8%，个人承担2%。公司每月需要为每位员工支付约992元的医疗保险费用。这部分费用用于保障员工的基本医疗需求。
- 3.失业保险：失业保险的缴费比例相对较低，通常为公司承担0.7%，个人承担0.3%。公司每月需要为每位员工支付约86.8元的失业保险费用。这部分费用用于在员工失业时提供一定的经济保障。
- 4.工伤保险：工伤保险的费用全部由公司承担，缴费比例根据行业风险程度有所不同，一般在0.2%至1.9%之间。假设工伤保险缴费比例为0.5%，公司每月需要为每位员工支付约62元的工伤保险费用。这部分费用用于保障员工在工作中发生意外时的权益。
- 5.生育保险：生育保险的费用也全部由公司承担，缴费比例一般为0.5%至1%。假设生育保险缴费比例为0.8%，公司每月需要为每位员工支付约99.2元的生育保险费用。这部分费用用于保障员工生育期间的权益。
在湖南益阳社保基数为12400元的情况下，公司每月需要为每位员工承担的社保费用大约为：1984元（养老保险）+ 992元（医疗保险）+ 86.8元（失业保险）+ 62元（工伤保险）+ 99.2元（生育保险）= 3224元。公司每月承担的社保费用大约在4000元左右，具体金额会根据各项社保的缴费比例和员工的实际情况有所波动。
企业在为员工缴纳社保时，应严格按照当地政策和规定执行，确保员工的合法权益得到保障。企业也应合理规划人力资源成本，以实现可持续发展。
