湖南株洲社保基数12300的情况下，公司需要承担的费用大约为每月4059元。这一数字是根据株洲市当前的社保缴纳比例和基数计算得出的，具体费用涵盖了养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等多个部分。以下是对这一问题的详细解析：

1. 1.社保缴纳比例：养老保险：公司缴纳比例为16%，即12300元×16%=1968元。医疗保险：公司缴纳比例为8%，即12300元×8%=984元。失业保险：公司缴纳比例为0.7%，即12300元×0.7%=86.1元。工伤保险：公司缴纳比例根据行业不同有所变化，假设为0.5%，即12300元×0.5%=61.5元。生育保险：公司缴纳比例为0.5%，即12300元×0.5%=61.5元。
2. 2.具体费用计算：养老保险：1968元。医疗保险：984元。失业保险：86.1元。工伤保险：61.5元。生育保险：61.5元。总计：1968+984+86.1+61.5+61.5=4059.1元。
3. 3.缴费基数的影响：社保缴费基数是根据职工上年度月平均工资确定的，但不得低于当地规定的最低缴费基数。12300元是株洲市当前的社保缴费基数上限，这意味着无论职工工资多高，社保缴费基数最高为12300元。如果职工工资低于12300元，则按照实际工资作为缴费基数，公司的缴费金额也会相应减少。
4. 4.政策变化与调整：社保政策可能会根据国家政策和地方政府的规定进行调整，因此具体的缴费比例和基数可能会发生变化。企业应及时关注政策变化，以确保合规缴纳社保费用。例如，近年来为了减轻企业负担，部分地区对社保缴费比例进行了阶段性下调，企业应关注这些政策变化，以便合理规划财务。
5. 5.企业责任与员工权益：企业按时足额缴纳社保是其法定义务，也是保障员工权益的重要措施。社保不仅包括养老保险和医疗保险，还涉及失业、工伤和生育保险，这些都对员工的切身利益有重要影响。企业应建立健全的社保缴纳制度，确保每位员工的社保权益得到保障，同时也要注意合理控制成本，避免因漏缴或欠缴带来的法律风险。

湖南株洲社保基数12300的情况下，公司每月需要承担的费用大约为4059元。这一费用涵盖了多项社保内容，企业需根据政策变化及时调整缴费策略，确保合规的也要保障员工的合法权益。