单位为员工办理医保卡通常由人力资源部门或指定的经办人负责，整个过程简便快捷，主要步骤包括准备必要材料、填写申请表格、提交至社保机构以及领取并分发给员工。确保所有员工都能及时享受到医疗保障是每个企业应尽的责任。

单位需要准备好一系列文件，如营业执照副本复印件、组织机构代码证（如有）、员工身份证复印件及照片等。这些材料是证明单位资质和员工身份的基础，缺少任何一项都可能导致申请被拒。

单位要为每位新入职的员工提供并指导他们填写《社会保障(市民)卡申领表》。这张表格需双面复印以保证信息完整无误，同时要求员工提供一寸免冠彩色照片一张，具体规格可依据当地社保局的要求而定。

接下来，单位经办人需将收集好的资料统一递交至所在区的社会保险经办机构，并按照规定缴纳每张卡片20元左右的工本费。部分地区现已实现在线提交材料的功能，大大提高了办事效率。

在完成上述步骤后，单位只需等待通知即可前往指定地点领取已制作好的医保卡。有的地方支持邮寄服务，这进一步简化了流程。

拿到医保卡后，单位应及时将其发放到每一位员工手中，并提醒员工检查个人信息是否准确无误，以及尽快修改初始密码以保护个人隐私安全。

单位给员工办理医保卡是一个系统化的过程，涉及多个环节的合作与沟通。通过提前了解所需材料和流程，可以有效避免不必要的延误，确保员工能够快速获得自己的医保卡，享受应有的医疗保障服务。对于新员工而言，这也是融入公司大家庭的第一步。